Zoom là một ứng dụng chuyên dụng để hội họp trực tuyến. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn đủ kiến thức giúp bạn hiểu rõ khái niệm Zoom là gì.
Danh mục
Table of Contents
Phần mềm Zoom là gì?
Zoom là tên gọi của một phần mềm chuyên dụng dành cho việc hôi họp – làm việc trực tuyến. Nó giúp một nhóm người có thể kết nối với nhau, nhìn mặt nhau, trò chuyện với nhau dù họ đang ở cách rất xa nhau. Điều kiện để làm được điều đó dĩ nhiên là bạn phải cài đặt Zoom vào máy tính, điện thoại hoặc một thiết bị điện tử nào khác xong xuôi và có kết nối Internet ổn định.
Phần mềm Zoom là gì? Phần mềm đặc biệt quan trọng này còn tương hỗ những tính năng hay ho như thu âm, quay video HD cùng nhiều tính năng khác nữa. Số người hoàn toàn có thể tham gia hội họp trực tuyến trên Zoom là tương đối nhiều, hoàn toàn có thể đạt đến số lượng 1000 người ( đương nhiên số lượng người join cũng còn tùy thuộc vào gói Zoom mà bạn chọn để sử dụng ). Zoom có bản không tính tiền và bản đóng phí, bạn hoàn toàn có thể chọn gói thích hợp với nhu yếu và túi tiền của bản thân.
Có thể bạn quan tâm – Khám phá tiểu sử Eric Yuan: Ông chủ phần mềm trực tuyến Zoom
Tính năng của Zoom
Sau khi đã hiểu Zoom là gì, chúng ta sẽ tìm hiểu về các tính năng của nó nhé! Phần mềm Zoom được trang bị những tính năng chính như sau đây:
Ghi lại cuộc họp
Tất cả những cuộc họp trực tuyến mà bạn tham gia trên Zoom đều được tự động hóa ghi lại khi bạn nhấn nút khởi đầu. Bạn hoàn toàn có thể lưu những bản ghi ấy ngay trên thiết bị hoặc lưu nó lên tài liệu đám mây tùy vào nhu yếu của chính bạn. Việc sao lưu dư liệu cuộc họp trên đám mây sẽ mang đến quyền lợi tuyệt vời cho những người vắng mặt trong buổi họp trực tuyến đó. 
Ghi lại nội dung cuộc họp là một tính năng tuyệt vời của Zoom
Tạo cuộc thăm dò ý kiến
Chức năng này được tạo ra để dành riêng cho người đứng đầu cuộc họp. Khi họ đưa ra một yếu tố nào đó và cần trưng cầu quan điểm của những người khác, họ chỉ cần tạo ra một chủ đề thăm dò rồi share nó với những thành viên khác. Sau đó, họ triển khai tích lũy quan điểm của mọi người. Việc tạo cuộc thăm dò vừa không mất nhiều thời hạn mà lại đem lại hiệu suất cao cao !
Tương tác, trò chuyện
Tương tự như phần Chat trên những trang mạng xã hội, Zoom cũng được cho phép người dùng tương tác và trò chuyện với nhau. Họ thậm chí còn còn hoàn toàn có thể nhìn thấy mặt nhau khi trò chuyện, đâu khác gì được gặp trực tiếp đúng không nào ? 
Trò chuyện là một tính năng thú vị khác của phần mềm Zoom
Tắt tiếng của người tham gia
Người tạo ra cuộc họp trực tuyến trên Zoom ( thường chính là những chỉ huy ) còn được trao cho một độc quyền đó là hoàn toàn có thể tắt micro của bất kể người tham gia nào mà họ muốn. Mục đích của việc này là để bảo đảm bảo cuộc họp không bị ảnh hưởng tác động bởi những tiếng ồn mang đặc thù gây “ nhiễu ”. Bên cạnh đó, Zoom còn được mã hóa để bảo mật thông tin thông tin của những người tham gia cuộc họp, họ sẽ không bị làm phiền bởi những kẻ lạ mặt có ý đồ xấu.
THAM KHẢO – Infusionsoft là gì? Các tính năng nổi bật của phần mềm Infusionsoft
Cách sử dụng Zoom
Sử dụng Zoom trên máy tính
- Bước 1: Mở ứng dụng Zoom, click vào “Join a Meeting”
- Bước 2: Nhập “Meeting ID” (ID này là một dãy ký tự do người tạo phòng cung cấp cho người tham gia) và tên hiển thị của bạn
- Bước 3: Cài đặt phần âm thanh và hình ảnh, ví dụ như tiến hành bật tiếng, chọn cho phép quay video…
- Bước 4: Tiến hành họp trực tuyến với Zoom thôi!
Cách sử dụng Zoom trên máy tính
Trong quá trình họp trực tuyến, bạn có thể sử dụng những tính năng như:
- Bật/tắt micro; bật/tắt video
- Quản lý các thành viên tham gia họp
- Chia sẻ một cửa sổ lên màn hình
- Bật cửa sổ chat
- Thu âm
- Kết thúc họp
Sử dụng Zoom trênđiện thoại cảm ứng
Sử dụng Zoom trên điện thoại cảm ứng cũng không có nhiều độc lạ so với sử dụng Zoom trên máy tính. Bạn hoàn toàn có thể làm theo những bước sau :
- Tải Zoom về máy
- Tiến hành đăng nhập vào ứng dụng
Cách sử dụng Zoom trên điện thoại
- Đăng nhập xong thì click vào “Meet & Chat”
- Đăng nhập tên cuộc họp và bắt đầu họp trực tuyến thôi!
Tìm hiểu thêm: Những vấn đề nhân viên dễ gặp khi làm việc TỪ XA
Sử dụng Zoom có mất phí không?
Câu vấn đáp dành cho bạn là “ Không ” và “ Có ”. Zoom cung ứng cho người dùng cả bản không lấy phí ( gói Basic ) và bản tính phí ( gói Pro, Business, Enterprise ). Gói Basic thì có ưu điểm lớn là không lấy phí, bạn không phải trả một đồng xu tiền nào hết mà vẫn hoàn toàn có thể sử dụng. Tuy nhiên những tính năng của nó hạn chế hơn nhiều so với những phiên bản có tính phí. Gói Zoom không lấy phí chỉ được cho phép số người tham gia họp trực tuyến tối đa là 100 người và mỗi cuộc họp chỉ được phép lê dài đến 40 phút mà thôi. Các phiên bản KHÔNG MIỄN PHÍ như Pro, Business, Enterprise thì điểm yếu kém là mất phí nhưng bạn lại được tự do sử dụng nhiều tính năng hay ho của Zoom. Đó là chưa kể mức tiền bạn phải trả cũng tương đối phải chăng. Cụ thể, gói Pro có giá 14,99 USD ; gói Business giá 19,99 USD và gói Enterprise cũng có giá 19,99 USD. Lưu ý:
- Giá mỗi gói Zoom là áp dụng trên mỗi một máy chủ chứ không phải là mỗi người tham gia
- Với bản miễn phí, người tham gia vẫn được phép lưu trữ bất kì dữ liệu nào họ muốn, tuy nhiên họ sẽ không thể sử dụng một số tính năng
Một số lỗi thường gặp khi sử dụng Zoom
Không ai hoàn toàn có thể phủ nhận thực sự rằng Zoom là một ứng dụng cực kỳ hữu dụng. Tuy nhiên nó cũng có những điểm chưa hoàn hảo nhất, nổi bật là người dùng vẫn gặp phải 1 số ít trục trặc khi sử dụng ứng dụng Zoom. Dưới đây là một số ít lỗi thường gặp khi dùng Zoom và cách khắc phục :
Không nghe được âm thanh
Đây là lỗi rất thường gặp khi sử dụng Zoom. Những lúc như vậy, bạn cần chú ý quan tâm 2 điều
- Thứ nhất, đảm bảo rằng loa âm thanh của bạn đã bật
- Thứ hai, bảo đảm rằng loa âm thanh của bạn đã được kết nối với hệ thống Zoom
Không nghe được âm thanh khi sử dụng Zoom
Bạn nghe thấy tiếng vang khi thành viên nào đó nói
Nguyên nhân của việc này là do máy tính hoặc thiết bị của thành viên đó có vấn đề. Lỗi không phải ở phía bạn nên việc duy nhất bạn có thể làm là đề nghị người đó kiểm tra lại thiết bị của mình.
Các thành viên khác nghe thấy tiếng vang khi bạn nói
Tiếng động bắt nguồn từ máy tính của bạn. Khi vấn đền xảy ra, bạn hoàn toàn có thể làm theo một trong hai cách dưới đây
- Điều chỉnh độ nhạy của microphone trên thiết bị của bạn hoặc xem lại khoảng cách giữa microphone của bạn và loa. Trên giao diện của ứng dụng, bạn click bào “Settings” => “Audio”. Tiếp đó, bỏ chọn “Automatically adjust Microphone” và kéo thanh trượt về phía bên trái là được.
- Dùng tai nghe hoặc tai nghe có gắn microphone để thay thế loa thì âm thành của các thành viên khác sẽ không bị lọt vào microphone của bạn
Các thành viên khác nghe thấy tiếng vang khi bạn nói
XEM THÊM: [TOP 10] Việc làm TỪ XA dành cho người không ưa chốn văn phòng
Trên đây là những thông tin chúng tôi muốn san sẻ với bạn về ứng dụng Zoom. Bạn hẳn đã hiểu rõ Zoom là ứng dụng gì, những tính năng của nó, cách sử dụng nó trên những thiết bị điện tử … Hi vọng những hiểu biết này sẽ giúp ích nhiều cho bạn trong việc làm và đời sống !
Source: https://iseo1.com
Category: Marketing