Zapier là gì? Bạn đã biết cách sử dụng Zapier chưa?

Ngày nay, các công cụ tự động hóa marketing đang được nhiều doanh nghiệp sử dụng để hỗ trợ việc quản lý và thực hiện các công việc marketing hiệu quả hơn, và công cụ nổi bật nhất là Zapier. Vậy Zapier là gì và làm thế nào để sử dụng công cụ này? Cùng TMS Digital Marketing tìm hiểu trong bài viết này nhé!

Định nghĩa về Zapier

Zapier là gì? Đây là tên gọi của một công cụ tự động hóa online kết nối các ứng dụng được doanh nghiệp bạn thường xuyên sử dụng để phục vụ công việc marketing của mình như Gmail, Slack, Mailchimp,…

Sự liên kết này giúp bạn thiết kế xây dựng được một guồng việc làm với nhiều trách nhiệm khác nhau để tự động hóa những hoạt động giải trí lặp đi lặp lại ví dụ điển hình như lọc, update, gửi email marketing đến người mua. Do đó Zapier chính là một công cụ giúp bạn tiết kiệm ngân sách và chi phí được rất nhiều thời hạn khi làm marketing .
Zapier là gì

Cốt lõi của Zapier

Cốt lõi của công cụ này được hiểu nôm na là sự tương quan giữa Trigger và Action (khởi phát và hành động). Cụ thể như sau: 

Zap

Khởi phát và hành vi làm ra cốt lõi của Zapier, nhưng để làm được điều này thì không hề thiếu Zap. Đây là quá trình thao tác tự động hóa giữa những ứng dụng, trong Zap có tối thiểu 2 phần :

  • Một trình khởi phát .
  • Một hoặc nhiều hành vi .

Khởi phát ( Trigger )

Trình khởi phát trong Zapier là gì? Đây là một sự kiện trong ứng dụng khởi động Zap nhằm báo cho Zapier bắt đầu quá trình mà bạn muốn thực hiện. Những ứng dụng của sự kiện này sẽ được Zapier giám sát và quản lý sau khi bạn thiết lập Zap. 

Hành động ( kích hoạt )

Đúng với tên gọi, hành vi là tổng hợp những bước để triển khai xong Zap .

Cách sử dụng Zapier

Như vậy bạn đã nắm được cơ bản chức năng và những thành phần của Zapier. Vậy cách sử dụng Zapier là gì? Có phức tạp không? 

Bước 1 : Đăng ký thông tin tài khoản

  • Bạn đăng nhập vào trang chủ của Zapier rồi nhấn “ Sign up ” để ĐK thông tin tài khoản .

Bước 2 : Tạo Zap mới

  • Đăng nhập vào thông tin tài khoản Zapier đã ĐK .
  • Click vào “ Tạo Zap mới ”

    Zapier là gì

Bước 3 : Chọn Trigger

  • Bạn kéo xuống list tìm kiếm ứng dụng mong ước hoặc dùng thanh tìm kiếm để tiết kiệm chi phí thời hạn .

    Zapier là gì

  • Sau khi chọn xong Trigger, bạn thực thi khai báo sự kiện cần xảy ra để khởi động Zap bằng cách chọn từ menu bên dưới. Nếu như không có sự kiện đúng ý mình thì bạn dùng công cụ tìm kiếm hoặc nhấn vào “ hiển thị tùy chọn ít phổ cập ” để có thêm nhiều sự lựa chọn cho sự kiện cần báo .

    Zapier là gì

Bước 4 : Thiết lập Trigger

  • Đến bước này, bạn cần san sẻ quyền truy vấn vào thông tin tài khoản trên nền tảng với Zapier .
  • Ví dụ bạn điền thông tin tài khoản Gmail vào rồi nhấn nút “ liên kết với thông tin tài khoản mới ”, tiếp theo đăng nhập hoặc điền thông tin vào .
  • Khi hoàn thành xong link thông tin tài khoản, bạn click vào “ kiểm tra thông tin tài khoản ” để kiểm tra trạng thái hoạt động giải trí của thông tin tài khoản .
  • Tiếp theo, bạn chọn chính sách chỉ nhận diện email từ thông tin tài khoản đơn cử ( địa chỉ email mái ấm gia đình bạn ) để Zap chỉ tập trung chuyên sâu vào một biến thể, tức chỉ những tệp tin đính kèm từ email mái ấm gia đình sẽ được chọn và tàng trữ .

    Zapier là gì

Bước 5 : Kiểm tra Trigger

  • Nhấn “ lấy và liên tục ” để khởi động Trigger, Zapier sẽ kiểm tra lại file đính kèm được gửi đến email của bạn và xem xét file nào phân phối tiêu chuẩn bạn setup trước đó .
  • Chờ đợi hiệu quả .

    Zapier là gì

Bước 6 : Chọn kích hoạt

  • Ở bước này, bạn chọn kích hoạt sẽ xảy ra khi Trigger hoạt động giải trí .
  • Trước tiên, bạn chọn ứng dụng triển khai hành vi .
  • Tiếp theo, chọn hành vi sẽ làm từ menu dropdown bằng cách nhập trên thanh tìm kiếm hoặc click vào “ Hiển thị tùy chọn ít thông dụng ” .
  • Sau đó chọn “ Copy file từ Trigger ” để zap copy file đính kèm đến email khai báo trong Trigger .

    Zapier là gì
    Zapier là gì

Bước 7 : Thêm cụ thể kích hoạt

  • Bạn click vào Kết nối thông tin tài khoản mới ” .

  • Đăng nhập tài vào thông tin tài khoản kích hoạt tại popup hiện ra để cấp quyền cho Zapier truy vấn vào thông tin tài khoản tương ứng ,
  • Sau đó bạn điều hướng Zap đến đúng mực việc bạn muốn Zapier làm với thông tin tài khoản .
  • Ví dụ bạn chọn Dropbox thư mục để tàng trữ hình ảnh và tên file hình .

    Zapier là gì

Bước 8 : Kiểm tra kích hoạt

  • Tương tự với Trigger thì bạn cũng cần chạy thử Action để xem nó có hoạt động giải trí tốt không .

    Zapier là gì

Bước 9 : Đặt tên và kích hoạt Zap

  • Khi đặt tên xong và hoàn tất những bước setup thì Zap sẽ hoạt động giải trí một cách trơn tru và hiệu suất cao .

    Zapier là gì

Như vậy trong bài viết này, TMS Digital Marketing đã giúp bạn giải đáp thắc mắc “Zapier là gì?” và hướng dẫn chi tiết cách sử dụng Zapier. Nếu các bạn còn bất kỳ thắc mắc nào thì hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được giải đáp kịp thời nhé!

Source: https://iseo1.com
Category: Marketing

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *