Hướng dẫn đăng ký thang bảng lương chi tiết cụ thể

Hướng dẫn đăng ký thang bảng lương chi tiết, giúp doanh nghiệp thuận lợi hoàn thành các điều kiện để có thể sử dụng lao động và hoạt động kinh doanh. Theo quy định, các đơn vị doanh nghiệp phải đăng ký thang bảng lương làm cơ sở để tuyển dụng, sử dụng lao động, thỏa thuận mức lương, trả lương cho người lao động. 

Đăng ký thang bảng lương tại phòng LĐTBXH cấp quận/huyện nơi Doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

1. Thang bảng lương là gì? Quy định xây dựng thang bảng lương 

Thang bảng lương được kiến thiết xây dựng dựa trên những lao lý và nguyên tắc chung, được pháp luật tại những văn bản pháp lý gồm :

• Bộ luật lao động 2019 ( Có hiệu lực thực thi hiện hành từ 1/1/2021 )

• Nghị định số 49/2013 / NĐ-CP

• Nghị định số 121 / 2018 / NĐ-CP

Đây cũng là căn cứ pháp lý để các đơn vị, doanh nghiệp thực hiện xây dựng thang bảng lương riêng, phù hợp với tính chất công việc và đặc điểm của doanh nghiệp.

1.1 Thang bảng lương là gì?

Thang bảng lương ( thang lương, bảng lương ) là mạng lưới hệ thống những nhóm lương, ngạch lương và những bậc lương được phong cách thiết kế làm cơ sở trả lương cho người lao động. Tùy theo năng lượng, mức độ phức tạp của việc làm mà doanh nghiệp sẽ trả lương cho người lao động dựa trên thang bảng lương đã thiết kế xây dựng .

1.2 Quy định về xây dựng thang bảng lương và định mức lao động

Căn cứ theo quy định tại Điều 93, Bộ luật lao động 2019 thì các đơn vị doanh nghiệp phải xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động. Thang bảng lương này sẽ được sử dụng làm cơ sở để tuyển dụng, sử dụng lao động, thỏa thuận mức lương theo công việc hoặc chức danh ghi trong hợp đồng lao động và trả lương cho người lao động.

Mặt khác, mức lao động phải là mức trung bình bảo vệ số đông người lao động triển khai được mà không phải lê dài thời giờ thao tác thông thường và phải được vận dụng thử trước khi phát hành chính thức. Nguyên tắc thiết kế xây dựng mạng lưới hệ thống thang lương, bảng lương được thực thi địa thế căn cứ theo lao lý tại Điều 7, Nghị định 49/2013 / NĐ-CP .

Lưu ý: Thang lương, bảng lương và mức lao động phải được công bố công khai tại nơi làm việc trước khi thực hiện. Khi xây dựng thang bảng lương phải tham khảo ý kiến của của tổ chức đại diện người lao động. 

2. Hướng dẫn đăng ký thang bảng lương chi tiết

Doanh nghiệp triển khai đăng ký thang bảng lương khi :

• Doanh nghiệp mới xây dựng phải nộp hồ sơ thang bảng lương cho phòng Lao động Thương binh xã hội cấp Q. / huyện nơi Doanh nghiệp đặt trụ sở chính .

• Doanh nghiệp đang hoạt động giải trí khi có sự biến hóa về mức lương phải kiến thiết xây dựng lại thang bảng lương .

Trước khi làm thủ tục đăng ký thang bảng lương, doanh nghiệp cần triển khai xong khá đầy đủ hồ sơ đăng ký thang bảng lương .

Đăng ký thang bảng lương có 2 trường hợp thường gặp .

2.1 Hồ sơ đăng ký thang bảng lương

Có 2 trường hợp đăng ký thang bảng lương tương ứng với mỗi trường hợp doanh nghiệp cần chuẩn bị sẵn sàng hồ sơ đăng ký khác nhau :

Hồ sơ đăng ký thang bảng lương lần đầu:

Đối với đơn vị chức năng, doanh nghiệp làm hồ sơ đăng ký thang bảng lương lần đầu cần sẵn sàng chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm có những sách vở sau :

1. – Giấy chuyển nhượng ủy quyền của tập thể người lao động cho 1 cá thể ( đơn vị chức năng không có tổ chức triển khai công đoàn cơ sở ). Kèm theo list người lao động chuyển nhượng ủy quyền .

2. – Quyết định thành xây dựng hội đồng xét duyệt thang bảng lương .

3. – Chuẩn bị 02 bản Thang lương, bảng lương .

4. phụ cấp lương (nếu có).- Bản ( nếu có ) .

5. – Bản lao lý cụ thể diễn đạt chức vụ việc làm .

6. – Quyết định phát hành mạng lưới hệ thống thang bảng lương .

7. – Biên bản họp hội đồng xét duyệt thang bảng lương .

8. – Biên bản thỏa thuận hợp tác giữa người lao động và chủ sử dụng lao động .

   Xem thêm: Thủ tục giải thể công ty/doanh nghiệp năm 2020

9. – Giấy ghi nhận đăng ký kinh doanh thương mại ( bản sao công chứng ) .

10. – Công văn thông tin thang bảng lương .

11. – Công văn đăng ký mạng lưới hệ thống thang lương, bảng lương .

Hồ sơ đăng ký thang bảng lương đối với doanh nghiệp đăng ký khi lại thay đổi, điều chỉnh lại mức lương:

1. – 01 bản thang lương, bảng lương cũ ( Phòng Lao động-TB và XH Q., huyện, thị xã đã xác nhận ) .

2. – 03 bản thang lương, bảng lương mới .

3. – 03 bản phụ cấp lương ( nếu có ) .

2.2 Thủ tục đăng ký thang bảng lương

Đối với đơn vị chức năng, doanh nghiệp đăng ký thang lương, bảng lương lần đầu trước khi làm thủ tục đăng ký mạng lưới hệ thống thang bảng lương, đơn vị chức năng phải làm thủ tục đăng ký sử dụng lao động của đơn vị chức năng tại bộ phận CCHC huyện. Nộp cùng Khai trình và Thang bảng lương .

Trình tự thực hiện đăng ký như sau:

Bước 1: Doanh nghiệp xây dựng thang, bảng lương theo các nguyên tắc do Chính phủ quy định và gửi cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp huyện.

Bước 2: Cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp huyện tiếp nhận thang, bảng lương đăng ký. Trường hợp cơ quan quản lý nhà nước phát hiện thang, bảng lương của doanh nghiệp vi phạm các nguyên tắc do Chính phủ quy định thì thông báo cho doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung theo đúng quy định.

Doanh nghiệp ( sử dụng từ 10 lao động trở lên ) đăng ký thang bảng lương, nộp hồ sơ trực tiếp hoặc nộp qua đường bưu điện :

• Đối với doanh nghiệp sử dụng từ 50 lao động trở xuống nộp tại trụ sở Ủy Ban Nhân Dân cấp Q., huyện, thị xã, thành phố thường trực Tỉnh .

• Đối với doanh nghiệp sử dụng từ 50 lao động trở lên triển khai nộp hồ sơ tại trụ sở cơ quan Sở Lao động TB&XH cấp tỉnh, thành phố thường trực TW .

Thời gian xử lý hồ sơ là sau 05-07 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ Phòng Lao động thương bệnh binh và xã hội xác nhận hồ sơ đăng ký thang bảng lương .

3. Mức xử phạt khi nộp chậm thang bảng lương

Đăng ký thang bảng lương chậm, hay nộp chậm thang bảng lương doanh nghiệp sẽ bị xử phạt theo pháp luật. Căn cứ theo Điều 13, Nghị định 88/2015 / NĐ-CP dựa vào đặc thù doanh nghiệp, hành vi vi phạm thì có hai mức xử phạt như sau :

Mức xử phạt khi nộp chậm thang bảng lương .
– Phạt cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 500.000 đồng đến một triệu đồng so với người sử dụng lao động không gửi thang lương, bảng lương, định mức lao động đến cơ quan quản trị nhà nước về lao động cấp huyện theo lao lý .
– Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng so với người sử dụng lao động có một trong những hành vi sau đây :

• Không thiết kế xây dựng thang lương, bảng lương, định mức lao động, quy định thưởng theo lao lý pháp lý ;

• Không tìm hiểu thêm quan điểm của tổ chức triển khai đại diện thay mặt tập thể lao động tại cơ sở khi kiến thiết xây dựng thang lương, bảng lương, định mức lao động, quy định thưởng ;

• Không công bố công khai minh bạch tại nơi thao tác thang lương, bảng lương, định mức lao động, quy định thưởng ;

• Không thông tin cho người lao động biết trước về hình thức trả lương tối thiểu 10 ngày trước khi triển khai

  Xem thêm: Mẫu hợp đồng mua bán hàng hóa chính xác

Qua chia sẻ “Hướng dẫn đăng ký thang bảng lương chi tiết” của BHXH điện tử eBH, hy vọng sẽ hữu ích cho quý doanh nghiệp. Doanh nghiệp thực hiện đăng ký thang bảng lương cần đăng ký sớm trong thời hạn quy định để không bị phạt, tránh tổn thất về tài chính không đáng có.

Tin liên quan:

Source: https://iseo1.com
Category: Luật- Doanh nghiệp