6+ KỸ NĂNG quản lý kho NHẤT ĐỊNH PHẢI CÓ của nhân viên

10/09/2021 15:11:54

Đối với chủ cửa hàng, bên cạnh công việc quản trị các hoạt động bán hàng thì quản lý kho là một công việc quan trọng không kém. Quản lý hàng hóa trong kho tốt sẽ giúp tăng hiệu quả cho hoạt động kinh doanh của cửa hàng. Vậy chủ cửa hàng cần những kỹ năng quản lý kho nào để theo dõi hàng hóa một cách hiệu quả nhất, hãy cùng tham khảo qua bài viết dưới đây nhé.

1. Những công việc cần có trong quản lý kho

Các công việc cần thiết trong quản lý kho

Các công việc cần thiết trong quản lý kho

Quản lý kho là một hoạt động giải trí phức tạp với nhiều việc làm khác nhau tương quan trực tiếp đến việc tổ chức triển khai, dữ gìn và bảo vệ cũng như quản lý số lượng sản phẩm & hàng hóa có trong kho. Những việc làm quản lý kho sẽ giúp bảo vệ tính liên tục của quy trình bán hàng cũng như giảm thiểu ngân sách lưu thông cho shop .

Ngày càng nhiều chủ cửa hàng, doanh nghiệp sử dụng Phần mềm quản lý bán hàng để quản lý kho hàng HIỆU QUẢ, TIẾT KIỆM THỜI GIAN. Trước tiên, hãy cùng tìm hiểu quản lý kho bao gồm những công việc chính gì và phần mềm quản lý kho sẽ giúp nhân viên kho vận đỡ vất vả đi như thế nào? 

Những việc làm cơ bản nhất một người quản lý kho cần làm là :

  • Sắp xếp sản phẩm & hàng hóa có trong kho
  • Kiểm tra và bảo vệ tiêu chuẩn sản phẩm & hàng hóa trong kho
  • Thực hiện những thủ tục xuất nhập sản phẩm & hàng hóa
  • Tiếp nhận và kiểm tra những chứng từ nhu yếu xuất nhập theo pháp luật
  • Thực hiện việc xuất / nhập sản phẩm & hàng hóa
  • Ghi phiếu nhập, xuất kho
  • Theo dõi số lượng sản phẩm & hàng hóa xuất nhập tồn
  • Theo dõi hàng tồn dư, bảo vệ sản phẩm & hàng hóa luôn ở định mức tồn dư tối thiểu
  • Hỗ trợ và thực thi việc làm kiểm kho

    Xem thêm: 3 lợi ích quản lý tồn kho với phần mềm bán hàng KiotViet

2. Những kỹ năng quản lý kho nhất định phải có đối với nhân viên kho

Kỹ năng quản lý kho hàng là điều cần thiết, bắt buộc phải có để nhân viên kho có thể hoạt động, làm việc hiệu quả. Sau đây là 3 kỹ năng quản lý kho hàng mà mỗi nhân viên quản lý kho nhất định phải biết.

Kỹ năng cần có của nhân viên kho

Kỹ năng cần có của nhân viên cấp dưới kho

2.1. Kỹ năng kiểm tra, lập phiếu nhập kho, xuất kho

Một hoạt động giải trí rất là quan trọng của nhân viên cấp dưới kho đó là tiếp đón và kiểm tra những chứng từ, sách vở nhu yếu xuất, nhập hay lưu chuyển sản phẩm & hàng hóa. Do đó bạn cần có hiểu biết cũng như thành thạo kiến thức và kỹ năng kiểm tra để thực thi việc làm một cách thuận tiện nhất. Bên cạnh đó nhân viên cấp dưới cũng cần am hiểu việc lập phiếu nhập xuất kho khá đầy đủ và cụ thể nhất cho đối tác chiến lược và cho shop .

Tham khảo ngay: Phần mềm quản lý kho online đơn giản dễ dùng

2.2. Kỹ năng sắp xếp và quản lý hàng hóa trong kho khoa học

Sắp xếp và quản lý sản phẩm & hàng hóa là một kỹ năng và kiến thức rất thiết yếu bởi nó sẽ giúp tăng hiệu suất cao cho việc quản lý và tiết kiệm chi phí diện tích quy hoạnh trong kho. Nhân viên kho cần am hiểu về phương pháp sắp xếp so với từng loại sản phẩm & hàng hóa nhất định cũng như biết cách giữ khoảng trống kho luôn thật sạch, ngăn nắp. Hơn nữa, để hoàn toàn có thể quản lý sản phẩm & hàng hóa trong kho tốt nhất, bạn cũng nên trang bị những kỹ năng và kiến thức về dán nhãn sản phẩm & hàng hóa hay sử dụng thẻ kho .

2.3. Kỹ năng kiểm kho nhanh chóng, hiệu quả

Kiểm kho là một việc làm yên cầu sự cẩn trọng, tỉ mỉ cũng như kỹ năng và kiến thức trình độ của nhân viên cấp dưới. Bạn phải nắm vững quy trình tiến độ cũng như những hoạt động giải trí cần có trong việc kiểm kho để thực thi kiểm kê sản phẩm & hàng hóa một cách tốt nhất cũng như hạn chế sai sót xảy ra. Kiểm kho hiệu suất cao không chỉ giúp chủ shop nhìn nhận tình hình tiêu thụ sản phẩm & hàng hóa đúng chuẩn mà còn tương hỗ lên kế hoạch nhập hàng tương thích .Số lượng sản phẩm & hàng hóa lớn cùng quy trình xuất nhập liên tục nhu yếu nhân viên cấp dưới phải ghi chép số liệu rõ ràng và không thiếu. Tuy nhiên hoạt động giải trí này hoàn toàn có thể tốn nhiều thời hạn công sức của con người cũng như hoàn toàn có thể gây ra nhiều nhầm lẫn, sai sót. Bạn nên khám phá thêm về kiến thức và kỹ năng ghi chép sổ sách mưu trí, hiệu suất cao để quản lý kho hiệu suất cao, giảm thất thoát. Bạn hoàn toàn có thể quản lý mạng lưới hệ thống thông tin sổ sách kho bằng những ứng dụng tân tiến. Các ứng dụng quản lý kho không chỉ tương hỗ quản lý sản phẩm & hàng hóa đơn thuần, thuận tiện hơn mà còn giúp chủ shop theo dõi tình hình kho hiệu suất cao hơn rất nhiều .

2.4 Kỹ năng mềm cần thiết đối với nhân viên kho

Khi quản lý kho, bạn cần phối hợp với nhiều bộ phận, vậy nên việc tích góp và rèn luyện những kiến thức và kỹ năng mềm là điều không hề thiếu. Lắng nghe, dữ thế chủ động đối thoại với đồng nghiệp để tránh xung đột là những kiến thức và kỹ năng cần được ưu tiên. Bên cạnh đó, kỹ năng và kiến thức lên kế hoạch và kiến thức và kỹ năng chỉ huy cũng cực kỳ thiết yếu để chủ shop hoàn toàn có thể quản lý việc làm shop hiệu suất cao hơn .

Đối với những kho hàng lớn, bạn cần biết thêm về kiến thức và kỹ năng tổ chức triển khai và quản lý nhân sự. Việc này nhằm mục đích tối ưu hóa hoạt động giải trí trong kho, giảm thất thoát. Chủ shop phải phân công trách nhiệm đơn cử và sắp xếp số lượng nhân viên cấp dưới hài hòa và hợp lý với công tác làm việc trong kho. Bên cạnh đó, chủ shop cũng cần đề ra nội quy và quy trình tiến độ thao tác nhằm mục đích bảo vệ tính kỷ luật, đưa đến môi trường tự nhiên thao tác chuyên nghiệp .

BẠN CÓ BIẾT: Hiện tại phần mềm quản lý kho phổ biến nhất 2020 KiotViet đang có chương trình dùng thử MIỄN PHÍ cho mọi khách hàng với đầy đủ TẤT CẢ CÁC TÍNH NĂNG 

3. Giải pháp giúp quản lý hiệu quả, giảm thất thoát

Việc quan lý kho nhu yếu nhiều nhất ở người quản lý đó chính là sự đúng chuẩn, tỷ mỉ. Nhưng tất cả chúng ta cũng không thể nào không xảy ra sai sót trong quy trình đó. Những ứng dụng quản lý bán hàng đã sinh ra để xử lý yếu tố đó. Tính năng quản lý kho cũng chính là tính năng điển hình nổi bật của ứng dụng quản lý bán hàng KiotViet .Khi sử dụng, bạn hoàn toàn có thể thuận tiện :- Quản lý sản phẩm & hàng hóa theo thời hạn xuất nhập, số lượng, giá nhập, vị trí để …- Quản lý sản phẩm & hàng hóa mưu trí với mã vạch .- Cập nhật số lượng tồn theo thời hạn thực và cảnh báo nhắc nhở nếu vượt qua hạn mức tồn .- Kiểm hàng thuận tiện chỉ cần những thiết bị có liên kết Internet .Với KiotViet, bạn hoàn toàn có thể :- Tiết kiệm thời hạn kiểm kê, ghi chép về sản phẩm & hàng hóa .- Giảm thất thoát trong quy trình xuất nhập kiểm kê sản phẩm & hàng hóa .- Chính xác trong việc ghi chép, lập báo cáo giải trình .- Giải quyết được những yếu tố của bạn với chỉ 6.000 đ / ngày .

 

Quản lý kho hàngKiotViet là phần mềm quản lý kho hàng phổ biến nhất được hơn 150.000 chủ cửa hàng tin dùng

Tham khảo ngay: Trợ thủ đắc lực cho người kinh doanh – Phần mềm quản lý hàng tồn kho chuyên nghiệp

Để nâng cao hiệu quả cho công việc quản lý kho, việc trang bị kiến thức và kỹ năng quản lý kho là điều không thể thiếu. Hy vọng những chia sẻ trên sẽ giúp chủ cửa hàng có thể quản lý kho hàng hiệu quả và thuận tiện hơn.

Source: https://iseo1.com
Category: Marketing

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *