Tạo bảng chấm công nhân viên chuẩn xác bằng phần mềm quản lý nhân sự

Ở những doanh nghiệp có quy mô, số lượng công nhân viên lớn thì việc tính lương bằng tay thủ công sẽ tiêu tốn rất nhiều thời hạn của nhà quản lý. Tuy nhiên, trong thời đại 4.0 lúc bấy giờ, với sự tương hỗ của công nghệ tiên tiến doanh nghiệp trọn vẹn hoàn toàn có thể sử dụng ứng dụng quản lý nhân sự tích hợp với tính năng chấm công, để tạo bảng chấm công nhân viên bảo vệ sự thuận tiện, nhanh gọn và chuẩn xác .
Cùng tìm hiểu thêm bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ san sẻ cho bạn cách tạo bảng chấm công nhân viên bằng ứng dụng quản lý nhân sự uy tín mang tên gọi HRPRO7 này !

1 .Một số tiêu chuẩn để thiết lập bảng chấm công nhân viên

Có một trong thực tiễn, rất nhiều đơn vị chức năng không biết phải thiết lập bảng chấm công nhân viên theo tiêu chuẩn nào là chuẩn nhất. Và điều này, đã gây không ít khó khăn vất vả cho việc đo lường và thống kê lương, thưởng vào cuối mỗi tháng .

Theo khảo sát thì ở mỗi đơn vị sẽ có một cách chấm công, tính lương khác nhau, nhưng nhìn chung thì bảng chấm công nhân viên có thể quy về 1 tiêu chuẩn để tính.

Thế nhưng, yếu tố đặt ra ở đây là tạo bảng chấm công nhân viên với những quy ước chấm công thế nào, đơn cử là những trường hợp : tăng ca thêm giờ, tăng ca chủ nhật, phép, nghỉ bù … phải chấm ra làm sao để bảo vệ sự đúng chuẩn 100 % .

Mẫu bảng chấm công nhân viên được vận dụng phổ cập
Sau đây là 1 số ít quy ước mà doanh nghiệp khi tạo bảng chấm công nhân viên hoàn toàn có thể vận dụng :

+Quy ước chấm công

X : Công trong giờ, 1 ngày thao tác thường 8 tiếng, nếu ít hơn 8 giờ thì ghi số giờ
P. : Phép hưởng lương
L : Lễ nghỉ hưởng lương
TC : Tăng ca chủ nhật, nếu tăng ca ít hơn 8 giờ ghi số giờ
TCL : Tăng ca lễ, nếu tăng ca ít hơn 8 giờ ghi số giờ
NB : Nghỉ bù hưởng lương
TB : Chủ nhật, lễ, tăng ca nếu nghỉ bù ( không tính lương )
Số giờ thao tác ghi số

+Một số quy ước tính lương từ số ngày công, giờ công ( hoàn toàn có thể khác nhau tùy từng doanh nghiệp )

Ngày thường : Tăng ca sau 5 giờ nhân 1.5, sau 9 giờ nhân 2
Chủ nhật : Nhân 1.5, tăng thêm giờ sau 5 giờ nhân 2, sau 9 giờ nhân 3
Lễ : Nhân 3, tăng thêm giờ sau 5 giờ nhân 4.5

+Quy ước khác ( Tuỳ từng doanh nghiệp sẽ có những quy ước khác nhau )

Phụ cấp đi lại cho 1 ngày có đi làm, phụ cấp tiền ăn trưa, phụ cấp nghĩa vụ và trách nhiệm, phụ cấp khu công trình bằng tỷ suất % so với lương chính, tăng ca trên 3 giờ 1 ngày hưởng thêm phụ cấp tiền ăn tối .
Việc sử dụng những quy ước trên đây trong bảng chấm công nhân viên, sẽ giúp bảng chấm công được bộc lộ ngắn gọn, rõ ràng và không thiếu thông tin hơn .
Vậy, khi tạo bảng chấm công nhân viên trên ứng dụng quản lý nhân sự, thì có cần vận dụng những tiêu chuẩn trên đây hay không ? ! Mời những bạn cùng theo dõi tiếp ở mục 2 nhé !

2. Tạo bảng chấm công nhân viên chuẩn xác bằng ứng dụng quản lý nhân sự HRPRO7

Phần mềm quản lý nhân sự, chấm công HRPRO7 của Công ty giải pháp Tinh Hoa là mẫu sản phẩm phân phối giải pháp quản lý tổng thể và toàn diện, linh động, theo hướng đơn giản hóa nghiệp vụ quản lý nhân sự – chấm công – tiền lương với vừa đủ những công cụ. Đặc biệt là có năng lực thực thi được hầu hết những công dụng tạo lập, tổ chức triển khai, tàng trữ, khai thác và quản lý thông tin … .

Tạo bảng chấm công nhân viên từ ứng dụng nhân sự HRPRO7
Với ứng dụng quản lý nhân sự HRPRO7, cơ quan, tổ chức triển khai, doanh nghiệp sẽ nhận được những quyền lợi thiết thực như :

  • Quản lý đồng điệu, khá đầy đủ, không hạn chế về số lượng hồ sơ nhân sự .
  • Đơn giản hóa nhưng đúng mực và có tính tự động hóa cao trong việc quản lý giờ thao tác của nhân viên cấp dưới trong doanh nghiệp .
  • Quản lý và thống kê giám sát tiền lương nhanh gọn, đúng chuẩn tuyệt đối .
  • Linh động, biến hóa trong từng thời kỳ hoặc theo từng nhóm cán bộ công nhân viên .

  • Dễ dàng bảo dưỡng và tăng trưởng ứng dụng, không số lượng giới hạn khoanh vùng phạm vi, quy mô tăng trưởng của mỗi đơn vị chức năng, doanh nghiệp .
  • Phát triển trên nền ứng dụng web được cho phép truy vấn mọi lúc – mọi nơi .
  • Sẵn sàng cho mọi nhu yếu lan rộng ra trong tương lai .
  • giá thành sử dụng thấp .

Phần mềm nhân sự HRPRO7 cung ứng nhiều công dụng, trong đó có phân hệ chấm công với đặc thù điển hình nổi bật là đơn cử, cụ thể và chuẩn xác 100 % cho từng nhân viên cấp dưới .

  • Mục đích : Hỗ trợ chấm công thủ công theo ngày, tháng .
  • tin tức quản lý : Chấm công ngày, chấm công tháng và thiết lập những ngày nghỉ phép trong năm .
  • Báo cáo : Bảng chấm công nhân viên tổng hợp theo tháng .

Sự vượt trội của phân hệ quản lý chấm công từ phần mềm HRPRO7:

Phần mềm nhân sự HRPRO7 được cho phép ghi nhận, theo dõi thông tin chấm công trực tiếp từ người quản lý hoặc chấm công tự động hóa bằng những thiết bị chấm công ( vân tay, thẻ từ, mã vạch … ). Các tính năng quản lý theo dõi chấm công gồm :

  • Phân ca thao tác
  • Xác nhận giờ vào / ra
  • Tổng hợp bảng chấm công
  • Tổng hợp nợ công, dư công
  • Tổng hợp những ngày nghỉ

Mẫu bảng chấm công nhân viên trích xuất từ phần mềm HRPRO7

So với cách tạo bảng chấm công nhân viên thủ công truyền thống, thì cách tạo bảng chấm công mới bằng ứng dụng nhân sự HRPRO7 này, được nhìn nhận là tương thích với mọi nhu yếu về nhiệm vụ quản trị và tăng trưởng nguồn nhân lực, thích hợp với mọi mô hình và quy mô doanh nghiệp lúc bấy giờ .
Nếu doanh nghiệp bạn cũng muốn vận dụng bảng chấm công nhân viên trích xuất từ tài liệu ứng dụng chấm công HRPRO7, thì hãy liên hệ đến Công ty giải pháp Tinh Hoa qua hotline : 0919.397.169 ( gặp Nguyễn Nhã ) hoặc 0919.039.665 ( gặp Quỳnh Như ) để được tư vấn và hướng dẫn cách sử dụng đạt hiệu suất cao tốt nhất !

Source: https://iseo1.com
Category: Marketing

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *