Top 10 phần mềm quản lý email chuyên nghiệp và hiệu quả

Ngày nay, việc sử dụng email để trao đổi việc làm, học tập đã trở thành nhu yếu cơ bản không hề thiếu của hầu hết mọi người. Nhất là với những người làm văn phòng phải sử dụng email hàng ngày thì việc lựa chọn một phần mềm quản lý email lại càng trở nên thiết yếu hơn. Trong bài viết này, công ty lập trình phần mềm Mona Software xin ra mắt đến những bạn những cách quản lý email hiệu suất cao và top những phần mềm quản lý email tốt nhất lúc bấy giờ .

Những cách quản lý email hiệu quả

Nhu cầu sử dụng email của mỗi người là khác nhau. Tuy nhiên nếu bạn hiểu được cách hoạt động giải trí của những phần mềm quản lý email, bạn hoàn toàn có thể lọc và chọn ra những tính năng tương thích nhất với nhu yếu của mình :

  • Phân loại email theo thư mục
  • Sử dụng nhãn dán, các nhãn dán có sẵn là: Inbox, Trash, Spam và Draft, ngoài ra thì bạn cũng có thể tự tạo thêm các nhãn dán của riêng mình
  • Sử dụng nhiều tài khoản trên cùng 1 ứng dụng quản lý email
  • Hỗ trợ đa nền tảng và thiết bị
  • Sử dụng offline

Top phần mềm quản lý Email chuyên nghiệp

1 – Mozilla Thunderbird

Mozilla Thunderbird được xây dựng dựa trên mã nguồn mở, bởi nhà phát triển chính là Mozilla (cha đẻ của Firefox).

Phần mềm Mozilla Thunderbird hỗ trợ nhiều nền tảng khác nhau như: macOS, Windows và thậm chí là cả Linux. Phần mềm này cung cấp hệ thống sắp xếp email tiện dụng và tối ưu cho người dùng. Nó có rất nhiều các tính năng mở rộng đa dạng hỗ trợ cho người dùng.

Bạn hoàn toàn có thể setup Mozilla Thunderbird chỉ với 1 vài thao tác đơn thuần như nhập mail rồi nhập những thông số kỹ thuật để cấu hình như : IMAP, POP3 hoặc bạn cũng hoàn toàn có thể sử dụng chính sách tự động hóa để mọi thứ được hoàn tất nhanh gọn mà không tốn nhiều công sức của con người .
Thunderbird tương hỗ những bộ lọc khác nhau được cho phép bạn đưa email tương thích vào những thư mục riêng và cả tính năng phát hiện viết sai chính tả .

2 – eM Client

eM Client là ứng dụng Mail Client có từ lâu và được rất nhiều người yêu thích. Với eM Client, bạn trọn vẹn có thể thao tác email linh động hay tùy biến giao diện. Ứng dụng này tương hỗ nhiều dịch vụ mail khác nhau như : Gmail, iCloud, Outlook, Exchande … Hiện tại, eM Client có 2 phiên bản là Free và Pro. Nếu bạn không sử dụng quá nhiều thông tin tài khoản trên những platform mà chỉ sử dụng Gmail là hầu hết thì phiên bản Free là vừa đủ rồi .

Phần mềm quản lý email hiệu quả eM-client

eM Client có giao diện đẹp mắt, dễ nhìn và khá thân thiện với người dùng, đặc biệt ứng dụng này còn tương hỗ thêm chữ ký ( Signatures ). Nhược điểm của ứng dụng này là ít tính năng nhưng nó vẫn cung ứng rất đầy đủ những nhu yếu cơ bản của 1 ứng dụng Mail Client .

3 – Microsoft Outlook – phần mềm quản lý email chuyên nghiệp 

Microsoft Outlook được tích hợp sẵn trong Office nhưng bạn vẫn có thể mua riêng phần mềm này với mức giá 130$. Microsoft Outlook được đánh giá là 1 trong những Client mạnh mẽ nhất hiện nay. Nó hỗ trợ trên hầu hết các nền tảng Mail Service hiện nay và việc thiết lập cũng rất đơn giản.

Ngoài ra, Microsoft Outlook còn được cho phép bạn triển khai những tùy biến khác như : sắp xếp email theo những mục, thiết lập chữ ký, Task, filter đúng mực với Mail Rule …
Điểm trừ duy nhất của ứng dụng này chính là giá tiền khá cao cho một lisense và nó có vẻ như nặng nề và khó sử dụng với những ai thích sự đơn thuần, gọn nhẹ .

Xem thêm: Top 10 phần mềm thiết kế logo miễn phí

4 – MailBird

Nếu bạn đang sử dụng Windows, nhưng vẫn muốn trải nghiệm giao diện bóng bẩy và trơn tru của Apple thì có thể thử cài đặt MailBird – phiên bản Lite free được lấy cảm hứng từ Apple Mail. Nhược điểm của ứng dụng này là nó chỉ có thể xử lý được tối đa 3 địa chỉ email nhưng nếu là 1 người dùng bình thường thì như vậy cũng là quá đủ rồi.

Phần mềm quản lý Email Mailbird

Thoạt nhìn thì MailBird có vẻ như khá giống với ThunderBird tuy nhiên chúng là 2 ứng dụng trọn vẹn độc lạ. MailBird sẽ đem đến cho bạn 1 thưởng thức trọn vẹn mới với 1 Mail Client, MailBird tương hỗ nhiều platform khác nhau gồm có : google, youtube, dịch vụ email, facebook … Tất cả thông tin tài khoản đều được quản lý trong 1 giao diện đơn thuần, gọn nhẹ với những tính năng tiện lợi nhất .
MailBird được xem như 1 ứng dụng thu nhỏ của E-Mail, chỉ cần thêm thông tin tài khoản google là bạn hoàn toàn có thể quản lý những dịch vụ tương quan như : Google Calendar, Google Docs … Nếu muốn sử dụng thêm những ứng dụng của bên thứ 3 như : Trello, Dropbox, WhatsApp … bạn cần setup thêm add-on .

5 – Opera Mail – phần mềm quản lý email client

Opera Mail là một trong những ứng dụng email client tốt nhất hiện nay được phát triển bởi Opera (nhà phát triển trình duyệt Opera nổi tiếng). Tiện ích này được tích hợp sẵn trên trình duyệt Opera, cấu hình đơn giản, sử dụng dễ dàng mà không cần sử dụng đến các ứng dụng email riêng biệt. Các email gửi đến hộp thư của bạn sẽ được hiển thị ngay trên trình duyệt Opera.

Ứng dụng này cũng được cho phép người dùng truy vấn mail offline – giải pháp tuyệt vời cho những liên kết chậm hay những người đang đi du lịch. Ngoài ra, Opera Mail còn được tích hợp bộ lọc thư rác vô cùng mưu trí có năng lực chặn toàn bộ thư spam .
Opera Mail gây ấn tượng với người dùng bởi cách tùy chỉnh sắp xếp hộp thư nhanh gọn, theo ý muốn. Đặc biệt tính năng tự động hóa của Opera Mail giúp bạn phân loại và sắp xếp email một cách nhanh gọn .

6 – Mailsping

Năm năm nay, Nylas Mail Open như 1 ứng dụng email client trên PC với năng lực vượt mặt toàn bộ những email client trên desktop khác. Tuy nhiên sau đó vào 08/2017, nhóm đã thông tin Nylas Mail không còn hoạt động giải trí nữa .

Mailspring

Sau đó Mailsping đã được đưa ra như 1 phiên bản tiếp theo của Nylas Mail, Mailsping đã được cải tiến và tối ưu rất nhiều các thành phần nội bộ, sử dụng ít RAM hơn, thời gian khởi động ngắn hơn và đồng bộ hóa nhanh hơn.

Mailsping mang đến cho bạn một điều gì đó tươi mới, thú vị và đầy tiềm năng trong tương lai. Bạn có thể sử dụng phiên bản Mailsping miễn phí vô thời hạn mặc dù sẽ có 1 số tính năng nâng cao bị khóa.

7 – Zimbra Desktop

Đây là email client được sử dụng phổ cập trong những văn phòng. Zimbra Desktop là hiệu quả của sự hợp tác giữa những bộ phần mềm mã nguồn mở để tăng năng lực cạnh tranh đối đầu với Microsoft Exchange. Điểm mạnh của Zimbra Desktop là : giao diện lịch sự, dễ sử dụng và thân thiện với mọi đối tượng người tiêu dùng. Khi tích hợp với IMAP, Zimbra Desktop bộc lộ vận tốc tiêu biểu vượt trội so với những ứng dụng khác .
Zimbra Desktop có năng lực tự động hóa thông số kỹ thuật cho những dịch vụ : Hotmail, Gmail, Yahoo mail và AOL. Ngoài ra nó còn có thêm tính năng giải quyết và xử lý offline và tự động hóa cache tổng thể email cục bộ của bạn ( hoạt động giải trí dựa trên giao thức IMAP ) .
Một trong những tính năng được ưu thích nhất của Zimbra Desktop là hoàn toàn có thể xem những cuộc trò chuyện. Các bạn hoàn toàn có thể xem tổng thể những mail chỉ trong 1 mail duy nhất như trong Hotmail, Yahoo hoặc tích hợp nhiều mail trong 1 cuộc hội thoại. Rất tiện nghi phải không nào ?
Trong phiên bản mới nhất của Zimbra Desktop phân phối tính năng truy vấn vào tổng thể những thông tin tài khoản MXH tại 1 nơi. Thương Mại Dịch Vụ được tương hỗ trên những nền tảng khác nhau như : Digg, Facebook, Twitter …

8 – Sylpheed

Sylpheed là ứng dụng client email được phát hành và sử dụng thông dụng từ năm 2001. Nếu so sánh với những client email văn minh, Sylpheed có vẻ như lỗi thời hơn nhưng nếu so về tính năng, nó không hề thua kém bất kể phần mềm nào. Thực tế giao diện và cách tiếp cận quản lý email của Sylpheed thực sự có ích với những người dùng email truyền thống cuội nguồn .
Điểm mà hầu hết người dùng thích ở Sylpheed là nó chú trọng vào công dụng chính của mình là 1 ứng dụng email client và không lan man vào những công dụng không tương quan khác. Sylpheed rất nhẹ, đơn thuần và rất đầy đủ những tính năng .
Những tính năng điển hình nổi bật của phần mềm Sylpheed là : khởi động nhanh, hiệu suất tổng thể và toàn diện, trấn áp thư rác hiệu suất cao, tìm kiếm và lọc những email, mã hóa và lan rộng ra bằng những plugin thích hợp .

9 – Ứng dụng Mail mặc định trong Windows 10

Nếu muốn một giao diện đẹp, đơn thuần với nhiều lựa chọn về background, bạn hoàn toàn có thể sử dụng ứng dụng Mail mặc định trong Windows 10. Nó không gồm có những công dụng nâng cao như : tích hợp Office, hủy ĐK hàng loạt email, … Nếu cần những tính năng này bạn hoàn toàn có thể sử dụng Windows Mail .
Ưu điểm của phần mềm này là nhanh, đồng điệu ngay lập tức theo lịch và những dịch vụ, những bạn hoàn toàn có thể xem email của mình trong phần live ở Start. Thậm chí bạn hoàn toàn có thể pin hộp thư cố định và thắt chặt vào trong Start .
Để mở ứng dụng này, những bạn ấn vào Windows và gõ “ mail ” mạng lưới hệ thống sẽ tự động hóa trả về ứng dụng Mail mặc định trong Windows 10 .

10 – WunderMail – phần mềm quản lý email hiện đại

WunderMail có giao diện tân tiến, trong suốt thích mắt, bạn hoàn toàn có thể tải ứng dụng không tính tiền này trong phần Microsoft Store của Windows 10 .

Wundermail

WunderMail có nhiều tính năng tiêu biểu vượt trội như :

Thiết kế giao diện Fluent Design hiện đại

– Đọc, gửi thư ngay cả khi offline
– Chuyển đổi giữa những thông tin tài khoản nhanh gọn chỉ với 1 click chuột
– Live-Tile giúp xem trước thư mới nhanh gọn
– Sắp xếp email theo hạng mục và nhãn dán

– Kéo, thả file đính kèm khi soạn mail

– Hiển thị thông tin trên mạng lưới hệ thống khi có mail mới
Để tải và setup phần mềm này, những bạn ấn vào Windows, gõ tìm “ WunderMail ” > ấn Get > Install, mạng lưới hệ thống sẽ tự động hóa thiết lập ứng dụng WunderMail về máy. Bạn hoàn toàn có thể pin WunderMail trên thanh taskbar để tiện hơn cho việc sử dụng .

Hy vọng với những chia sẻ về 10 phần mềm quản lý email chuyên nghiệp và hiệu quả trên đây sẽ giúp ích lớn cho công việc và cuộc sống của bạn, giúp bạn chủ động quản lý và sắp xếp nhằm việc sử dụng được dễ dàng.

Source: https://iseo1.com
Category: Marketing

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *