File Quản Lý Công Việc Bằng Excel Đơn Giản Và Hiệu Quả 4/2021

File Quản Lý Công Việc Bằng Excel Đơn Giản Và Hiệu Quả 4/2021

Trong tổng thể những quy mô kinh doanh thương mại, sản xuất của những công ty, doanh nghiệp lúc bấy giờ dù là quy mô to lớn hay quy mô nhỏ đi nữa về thì việc quản lý quá trình công việc luôn là điều thiết yếu. Quản lý quá trình công việc có vai trò quan trọng trong việc phối hợp giữa những công việc lập kế hoạch – tiến hành thực thi kế hoạch – nghiệm thu sát hoạch hiệu quả công việc và bảng quản lý quá trình công việc cũng là cơ sở để lấytiêu chí nhìn nhận năng lượng, trình độ thao tác của những bộ phận nhân viên cấp dưới trong công ty, donha nghiệp một cách đúng chuẩn nhất .
Đang xem : File quản lý công việc bằng excel
Tùy vào quá trình hoạt động giải trí của mỗi công ty, doanh nghiệp hay hướng giải pháp thống nhất mà công ty, doanh nghiệp đó sẽ có hướng vận dụng những công cụ hần mềm tương hỗ trong việc quản lý quá trình công việc tương thích nhất

Quản lý tiến độ công việc bằng excel, đây là một dạng xử lý số liệu bằng bảng tính chứ không phải được hiểu theo nghĩa là một chương trình được thiết kế chuyên dụng dùng trong quản lý tiến độ công việc.

2. Vai trò của quản lý tiến độ công việc bằng excel

Trong những hoạt động giải trí theo dõi, giám sát những hoạt động giải trí trong công việc của những công ty, tổ chức triển khai, doanh nghiệp lúc bấy giờ thì vai trò của quản lý quá trình công việc bằng excel là vô cùng quan trọng, không riêng gì giúp những bộ phận quản lý của công ty, doanh nghiệp có thế theo và bám sát được tiến trình công việc lúc bấy giờ như thế nào, liệu việc triển khai công việc hiện tại có đúng theo dự trù khởi đầu của kế hoạch tiến hành trước đó hay không, những quy trình tiến độ công việc liệu có đi đúng quy trình tiến độ không. Bởi lẽ thế việc kiến thiết xây dựng bảng quản lý quá trình công việc bằng excelcần phải thật khoa học và cụ thể mới hoàn toàn có thể giúp cho việc quản lý dự án Bất Động Sản, kiểm soát và điều chỉnh công việc mới hoàn toàn có thể đạt được hiệu quả tốt nhất, trong đó gồm có những vai trò chi tiết cụ thể sau :

*

Giúp theo dõi, giám sát quản lý tiến độ công việc một cách dễ dàng:Nhìn vào bảngquản lý tiến độ công việc ta có thế thấy rõ được các thông tin như: các công việc đã thực hiện đến thời điểm hiện nay đạt được ra sao, có đúng với kế hoạch đề ra không, thời gian thực hiện như thế nào, có bị chậm so với tiến độ không,… một cách chính xác, nhanh chóng, dễ dàng nhất.

Giúp phân loại thời hạn, phân bổ nhận sự với từng công việc hài hòa và hợp lý : Bảng quản lý tiến trình công việc sẽ có những giải pháp điều chỉnh hợp lý nhất. Trước hết về thời hạn triển khai những công việc sẽ được sắp xếp theo từng mốc thời hạn tương thích nhất và sẽ có những giải pháp dự trù việc phát sinh trong quy trình thao tác, thời hạn thực thi công việc như thế nào, nhân sự như thế nào thì tương thích .

Dễ dàng trong việc đánh giá tiến độ, hiệu quả công việc của các quản lý hoặc đối tác khách hàng:Dựa vào bảng quản lý,theo dõi tiến độ công việc mà bộ phận quản lý của công ty, doanh nghiệp đó hay kể cả là những đối tác, khách hàng cũng có thể dễ dàng thấy được quá trình thúc đây công việc hiện nay ra sao, có gặp vướng mắc ở bộ phận nào hay khâu kỹ thuật nào không từ đó có thể đưa ra những góp ý hay các phương án xử lý hay sửa đổi cách làm việc để đem lại hiệu quả cao nhất.

Đối với mỗi bảng quản lý quá trình công việc bằng excelsẽ cần phải ghi rõ được những thông tin bắt buộc sau : tên công ty, tổ chức triển khai, doanh nghiệp hay tên của đơn vị chức năng thực thi dự án Bất Động Sản là ai, tên của dự án Bất Động Sản công việc cần theo thực thi giám sát tiến trình và theo dõi đó là gì, những công việc dự kiến cần thực thi là gì và nguồn nhân sự triển khai gồm có những ai, đảm nhiệm ở bộ phận kỹ thuật nào, việc theo dõi quá trình công việc sẽ được triển khai trong khoảng chừng thời hạn như thế nào. Để từ đó những thành viên hoàn toàn có thể thuận tiện chớp lấy được vị trí công việc đươc phân công cũng như những bộ phận quản lý cũng thuận tiện nhìn nhận hoặc theo sát nhằm mục đích đạt hiệu suất cao quy trình tiến độ công việc cao và tiết kiệm chi phí được thời hạn và sức lực lao động nhất hoàn toàn có thể .

3. Những yếu điểm của quản lý tiến độ công việc bằng excel

Quản lý tiến trình công việc bằng excel tuy đóng vai trò rất quan trọng trong việc vận hành kinh doanh sản xuất của những công ty, donh nghiệp. Tuy nhiên, nó cũng đem lại một số ít những hạn chế riêng, đặc biệt quan trọng là trong một thời đại công nghệ tiên tiến số như lúc bấy giờ thì sự ảnh hưởng tác động của những hạn chế này khá lớn .

*

3.1. Template rất phức tạp, khó sử dụng

Để có được một bảng trang tính khoa học, thuận tiện sử dụng dành cho những công việc trong quản lý quá trình công việc, của những dự án Bất Động Sản ra làm sao thì phỉa đòi hỏingười làm phải ghi nhận rất nhiều kỹ năng và kiến thức sử dụng excel và cả những thủ pháp excel nâng cao. Với một phần mềm khá nhiều những thủ pháp phức tạp như excel lúc bấy giờ thì rất ít người hoàn toàn có thể tự tạo ra một file excel dành riêng cho việc quản lý quá trình công việc của công ty, doanh nghiệp đó mà thường đa số họ sẽ sử dụng những template không tính tiền hoặc template đượcrao bán trên mạng .

Xem thêm: Khóa Học Ceo Miễn Phí – Khóa Học Ceo Tại Hà Nội

Tuy nhiên, những template này thường là mẫu chung của rất nhiều nghành quản lý mà không dành riễng cho bất kể một nghành hay một đối tượng người dùng riêng không liên quan gì đến nhau nào cả, nên thường khi thao tác trên những template này người dùng sẽ phỉa gặp một số ít những trường hợp như thừa hoặc thiếu những tính năng hay có những tính năng không tương thích ship hàng cho việc quản lý quy trình tiến độ công việc của công ty, tổ chức triển khai, doanh nghiệp đó. Nên nếu bạn đang có dự tính mua hay tải bất kỳ một bản template để vận dụng trong việc quản lý quá trình công việc thì cũng nên tìm hiểu và khám phá thật kỹ trước khi đưa vào vận dụng trong công việc nhé .

3.2. Khả năng lưu trữ dữ liệu không đủ lớn, thời gian lưu trữ ít

Đây là một trông những yếu điểm của quản lý quy trình tiến độ công việc bằng excel, nhất là khi khối lượng thông tin của những tổ chức triển khai, công ty, doanh nghiệp cần tàng trữ sẽ là rất lớn và cần tàng trữ nó trong một thời hạn dài để xem lại những quá trình công việc trước đó so với quá trình công việc hiện tại như thế nào, nó đã tăng lên hay giảm đi. Đó là chưa kể trong quy trình sử dụng quản lý tiến trình công việc bằng excel hoàn toàn có thể xảy ra những sự cố như chập điện, máy tính bị lỗi, phần mềm bị nhiễm virus hoặc trong quy trình làm tất cả chúng ta có thế ấn nhầm trong việc lưu hay xóa. Điều này sẽ ảnh hưởng tác động đến việc tàng trữ những tài liệu trong quản lý tiến trình công việc của những công ty, doanh nghiệp, tổ chức triển khai .

3.3. Bị động, chậm trễ, không có tính cộng tác

Trong bảng quản lý quá trình công việc bằng excel, bạn hoàn toàn có thể dữ thế chủ động trong việc quản lý cụ thể quy trình tiến độ của những dự án Bất Động Sản, những công việc của công ty, doanh nghiệp hay công việc cụ thể được giao đã triển khai xong đến đâu với quy trình tiến độ quản lý như nhau. Trong trường hợp, nhân viên cấp dưới thuộc bộ phận trong dự án Bất Động Sản, công việc gửi báo cáo giải trình sau khi hoàn thành xong công việc trong dự án Bất Động Sản được dao thì người trong bộ phận quản lý, đảm nhiệm dự án Bất Động Sản đó sẽ phải tiến hànhcập nhật tác dụng công việc vào trong file quản lý quy trình tiến độ công việc trong bảng excel tổng. Để khi trong trường hợp được nhu yếu báo cáo giải trình hay xem xét lại quy trình quy trình tiến độ công việc của nhân viên cấp dưới đó như thế nào thì người trong bộ phận quản lý file quy trình tiến độ công việc đó sẽ tổng hợp, giám sát lại để đưa ra tác dụng với những số lượng trung bình nhất rồi thông tin tác dụng những số liệu đó qua email hoặc Google Drive để tổng thể mọi người với những bộ phận nhân viên cấp dưới kinh doanh thương mại trong công ty, doanh nghiệp hoàn toàn có thể thuận tiện tra cứu, xem xét tác dụng công việc của mình thế nào .
Vậy tại sao lại hoàn toàn có thể nói là quản lý quy trình tiến độ công việc bằng excel hoàn toàn có thể gây bị động, chậm trễ và không có tính cộng tác nhỉ ? Bởi vì trong quy trình thực thi công việc thì tiến trình tác dụng công việc hoàn toàn có thể biến hóa tác dụng công việc liên tục và việc cập nhập những hiệu quả này thường sẽ phải qua một hoặc nhiề những khâu trung gian mới hoàn toàn có thể cập nhập trong bảng file quản lý quy trình tiến độ công việc tổng được mà khong được cập nhập trực tiếp luôn nên sẽ dẫn đến thực trạng bị chậm trễ, tác dụng công việc không được cập nhập một cách kịp thời, nhanh gọn. Và rất có thế những hiệu quả mà bạn vừa xem trước đó trong một khoảng chừng thời hạn ngắn thì lúc sau đã được sửa chữa thay thế bằng một tác dụng khác dẫn đến thực trạng không dữ thế chủ động, nhanh gọn được trong quy trình cập nhập hiệu quả, tiến trình công việc hiện tại. Hơn nữa khi cậ nhập được hiệu quả mới bạn sẽ phải nhanh gọn chỉnh sửa, đo lường và thống kê, tổng hợp lại hiệu quả để báo cáo giải trình, điều này sẽ gây mất khá nhiều thời hạn và một quy trình tiến độ quản lý công việc như excel sẽ cần phải nâng cấp cải tiến rất nhiều .
Trong trương hợp máy tính hay những phần mềm trên máy tính gặp trục trặc dẫn đến thực trạng tài liệu bị chết trong máy tính thì từ đây việc trao đổi hay tương tác thông tin trên cùng một ứng dụng trên cùng một tệp quản lý file sẽ không hề mang lại tác dụng khả thi, nhất là trong trường hợp bạn muốn phản ánh đưa ra quan điểm, nhận xét, phản hồi về tác dụng, tiến trình hay những số liệu trong bảng file quy trình tiến độ công việc đó thì sẽ rất khó khăn vất vả trong việc truyền đạt được những quan điểm, nhận xét đó một cách nhanh gọn và kịp thời nhất hoàn toàn có thể. Có thể thấy những quy trình trong việc quản lý tiến trình công việc bằng excel khá tốn nhiều thời hạn và sức lực lao động thiết lập và khó khăn vất vả trong sự công tác làm việc giữa những bộ phận trong công việc .

3.4. Không lưu trữ được kết quả công việc trên Excel

Trong một bảng tính giao diện với số lượng giới hạn được cho phép, thì bảng quản lý quá trình công việc bằng excel sẽ chỉ cho bạn thấy những thông số kỹ thuật của tác dụng quá trình công việc một cách tổng quát nhất mà nó sẽ không biểu lộ chi tiết cụ thể hay đơn cử từng công việc, từng thông số kỹ thuật đó như thế nào. Vị dụ như bạn chỉ hoàn toàn có thể biết được số lệu hiệu quả hoàn thành xong của công việc do nhân viên cấp dưới báo cáo giải trình trong đó nhưng lại không có số liệu chi tiết cụ thể nào để chứng tỏ liệu hiệu quả đó có đúng với trong thực tiễn không, gây ra sự thiếu minh bạch và ảnh hưởng tác động không nhỏ đến tiến trình công việc của công ty, doanh nghiệp .
Xem thêm : đồ án phong cách thiết kế áo jacket 2 lớp
Tuy mang khá nhiều hạn chế nhưng với nhưng tính năng ưu việt thì việc quản lý quy trình tiến độ công việc bằng excel vẫn đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý của tổ chức triển khai, công ty, doanh nghiệp và mang lại hiệu suất cao hữu dụng trong thời đại tăng trưởng công nghệ tiên tiến số như lúc bấy giờ

4. Một số những yêu cầu khi lập bảng tiến độ công việc bằng excel mà bạn cần nắm được

*

Khi tạo mới bảng quản lý tiến độ công việc bằng excel, bạn cẩn đưa được côt thông tin về các công việc thực hiện, thời gian thực hiện, cách thực hiện để khi xem bảng kế hoạch chúng ta có thể dễ dàng quan sát và điều chỉnh các yếu tố sao cho phù hợp, cần thiết thêm. Ngoài ra trong bảng cũng cần phải nêu được các thông tin về tên dự án, người thực hiện trong từng công việc của dự án và cột đánh giá để cấp trên có thể đưa ra các đánh giá nhận xét nếu có ý kiến góp ý

Bảng quản lý tiến trình công việc sẽ phải được liệt kê những công việc đóng vai trò quan trọng lên đầu và người triển khai, thời hạn triển khai xong để sau khi dự án Bất Động Sản, công việc đó hoàn thành xong tất cả chúng ta có thế đưa ra một nhìn nhận nhanh nhất về tiến trình công việc như thế nào, đạt bao nhiêu %, nhân viên cấp dưới trong bộ phận công việc đó như nào, năng lượng và hiệu suấ công việc của họ ra làm sao, … .
Bảng quản lý tiến trình công việc sẽ phải được trình bay một cách khoa học để người trong bộ phận quản lý hoặc người mua hay những đối tác chiến lược của công ty hoàn toàn có thể thuận tiện theo dõi được tiến trình công việc đó đang được triển khai xong ở mức như nào

Xem thêm bài viết thuộc chuyên mục: Excel

Điều hướng bài viết

Source: https://iseo1.com
Category: Marketing

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *