Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sơn hiệu quả, dễ sử dụng

26/08/2021 18:19:42

Kinh doanh sơn mang lại lợi nhuận cao và đáp ứng nhu cầu thị trường ngày một phát triển. Thế nhưng mở và quản lý một cửa hàng sơn là không dễ. Khi phát triển thành chuỗi cửa hàng thì kinh doanh sao cho hiệu quả và ra lợi nhuận lại càng khó. Việc lựa chọn và sử dụng một phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sơn tốt sẽ là khởi đầu cho kinh doanh thuận lợi của bạn.

Cover quản lý cửa hàng sơn

1. Những vấn đề thường gặp khi quản lý chuỗi cửa hàng sơn

Khi cửa hàng đã phát triển, đa phần người bán đều sẽ có ý muốn mở rộng kinh doanh. Tuy nhiên việc cùng kinh doanh nhiều cửa hàng mà chưa chuẩn bị kĩ bước quản lý thì rất dễ nảy sinh sự chồng chéo, phức tạp và sai sót. Một số vấn đề mà các chủ shop thường gặp phải có thể kể đến dưới đây:

1.1 Khó kiểm soát hàng hóa

Khi kinh doanh thương mại cửa hàng sơn, bạn sẽ phải lo tới số lượng hàng hóa nhập về, tiêu thụ, tồn dư … Chưa kể tới phải cố gắng nỗ lực để quản lý tổng thể sản phẩm & hàng hóa trong cửa hàng từ tên loại sản phẩm cho tới giá thành, hạn sử dụng … Dù có ghi chép vào sổ sách hay file excel thì cách này cũng vừa tốn thời hạn ghi chép vừa chậm trễ khi tìm kiếm. Khách hàng thì không hề chờ đón lâu mà chưa kể hoàn toàn có thể xảy ra sai sót hoặc mất tài liệu .

Kho hàng sơn

1.2 Thất thoát lệch giá vì quản lý nhân viên cấp dưới lỏng lẻo

Phát triển thành chuỗi cửa hàng cũng đồng nghĩa tương quan với việc số lượng nhân viên cấp dưới tăng lên. Bạn không chỉ phải quản lý giờ giấc, chất lượng thao tác, tính công tiền lương mà còn cần quan tâm cả thực trạng thao tác. Có không ít những trường hợp nhân viên cấp dưới gian lận không ghi đơn hàng vào sổ sách. Hoặc nhân viên cấp dưới tự ý kiểm soát và điều chỉnh giá cả loại sản phẩm thu lợi riêng. Thậm chí là ăn bớt ăn xén mẫu sản phẩm cho người quen bạn hữu …

Nếu chỉ dùng sổ sách bạn hoàn toàn không thể kiểm soát được tất cả. Thay vào đó, sử dụng phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sơn sẽ là cách phù hợp hơn để có thể sát sao nhất.

1.3 Sai sót khi giám sát, báo cáo giải trình kinh doanh thương mại

Doanh thu, lãi lỗ, số lượng người mua, doanh thu theo ngày, tháng, quý, theo năm, chiết khấu, nợ công … Tất cả những số lượng tài liệu trên đều cần tổng kết đúng chuẩn mỗi ngày. Chỉ cần sai một ly thôi là hoàn toàn có thể đi cả dặm. Nhiều yếu tố phức tạp, không có biểu đồ thống kê và việc nhầm lẫn hoàn toàn có thể khiến bạn đau đầu .Nhất là trong yếu tố doanh thu, chỉ cần một thao tác đo lường và thống kê nhầm lẫn là hoàn toàn có thể phát sinh rất nhiều yếu tố phức tạp .

1.4 Bất cập trong việc kết nối khách hàng thân thiết và Marketing

Nếu quản lý bán hàng theo cách truyền thống, bạn bị phụ thuộc vào nhân viên bán hàng. Đa phần khách hàng sẽ chỉ tiếp xúc với nhân viên trực tiếp. Bạn khó có thể biết được ai là khách hàng thân thiết, ai là khách mới…để có thể có chương trình kết nối khách hàng phù hợp. Đồng thời, một khi nhân viên nghỉ việc bạn có thể mất đi thông tin về khách hàng. Khó khăn khi không có phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sơn thật sự lớn. 

Xem thêm: Phần mềm cho chủ cửa hàng quản lý vật liệu xây dựng

Chuỗi cửa hàng thường gồm nhiều những cửa hàng và đại lý, showroom khác nhau nên việc quản lý cần sự đồng điệu và đúng mực. Đây là yếu tố mà nhiều chủ cửa hàng đã gặp phải. Nếu bạn cũng đang tìm kiếm rất nhiều giải pháp khác nhau nhưng chính việc lựa chọn những phần mềm quản lý bán hàng lại là giải pháp tối ưu nhất .

2. KiotViet – phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sơn hiệu quả 

2.1 Quản lý sản phẩm & hàng hóa cụ thể, thuận tiện

Với phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sơn KiotViet, bạn sẽ tiết kiệm được thời gian, tiền bạc lẫn công sức. Bạn không cần phải ngồi hàng giờ để kiểm kê số lượng hàng hóa, hàng tồn kho…Chỉ với những thao tác nhập liệu đơn giản là phần mềm sẽ hỗ trợ bạn kiểm soát, lên mã hàng, bảng giá và tính toán từng con số một cách chính xác.

Giờ đây khi bán hàng bạn chỉ việc kiểm tra mã hàng trên máy tính, hóa đơn sẽ tự động hóa lên giá tính tiền, update lại số hàng trong kho và in ra cho bạn. Nhờ vậy việc bán hàng không chỉ nhanh hơn mà bạn còn hoàn toàn có thể dự trù được số hàng cần nhập dựa trên tồn dư còn lại .

2.2 Quản lý nhân viên chặt chẽ

Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sơn KiotViet giúp bạn theo dõi tình hình thao tác, ca thao tác của nhân viên cấp dưới ở mọi Trụ sở. Phần mềm hoàn toàn có thể phân quyền cho từng nhân viên cấp dưới ở vị trí khác nhau để hạn chế thất thoát. Không chỉ thế nó còn hoàn toàn có thể thống kê giám sát bảng công, ngày lương hàng tháng giúp bạn. Nhân viên sẽ không hề tìm cách gian lận hay trốn tránh bởi mỗi một ngày thao tác hay mỗi một đơn hàng bán ra đều được lưu lại trên mạng lưới hệ thống chuỗi .

2.3 Quản lý doanh thu, lợi nhuận, công nợ chính xác

Với phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sơn KiotViet việc giám sát báo cáo giải trình mỗi ngày, mỗi tuần hay theo tháng năm đều thuận tiện hơn. Tất cả thông tin bán hàng ở từng cửa hàng đều được thống kê trên mạng lưới hệ thống toàn chuỗi. Bạn sẽ chớp lấy được mọi hoạt động giải trí kinh doanh thương mại trong chuỗi cửa hàng đều đặn, không rơi lệch. Báo cáo được tổng kết thành bảng biểu, biểu đồ rõ ràng qua từng giờ từng ngày. Cuối kỳ bạn biết được trạng thái lệch giá, nợ công của cửa hàng tăng hay giảm, lời lỗ ra sao .

Báo cáo kinh doanh

2.4 Báo cáo từ xa nhanh gọn

Việc sử dụng phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sơn KiotViet còn giúp bạn quản lý sát sao tình hình kinh doanh ngay cả khi bạn không có mặt ở từng cửa hàng. Chỉ thông qua thiết bị có kết nối với phần mềm là bạn có thể nắm được tình hình kinh doanh bao quát của cả chuỗi cửa hàng.

Dữ liệu bán hàng được đồng điệu giữa những nhân viên cấp dưới và gửi trực tiếp đến quản lý. Giúp bạn tối ưu hoá quy trình tiến độ bán hàng giữa những bộ phận, theo dõi những báo cáo giải trình bán hàng trực tiếp theo thời hạn thực đúng chuẩn. Từ đó đưa ra những quyết định hành động nhanh gọn và đúng mực nhằm mục đích nâng cao hiệu suất cao kinh doanh thương mại .

2.5 Phù hợp với quản lý chuỗi cửa hàng 

Với phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sơn KiotViet, bạn có thể mở thêm chi nhánh dễ dàng, không giới hạn.
– Số liệu rõ ràng, chi tiết cho từng chi nhánh
– Sử dụng tách biệt theo từng chi nhánh khác nhau. Nhưng người chủ có thể theo dõi, kiểm soát số liệu đồng bộ
– Xem lại được lịch sử giao dịch của từng cửa hàng để đối chiếu khi có sai sót

Còn rất nhiều tính năng khác mà phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sơn KiotViet có thể mang lại cho bạn, hãy truy cập ngay tại đây để có thể trải nghiệm miễn phí phần mềm.

Source: https://iseo1.com
Category: Marketing

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *