Cách Chia Ca Làm Việc Trong Excel, Lịch Ca Làm Việc Của Nhân Viên Excel

Cách Chia Ca Làm Việc Trong Excel, Lịch Ca Làm Việc Của Nhân Viên Excel

Hoạt động của một nhà hàng có rất nhiều phần việc khác nhau cần được hoàn thành. Từng công việc khi được xem xét, thực hiện chuẩn xác giúp mỗi tổ có thể hoạt động trơn tru, đạt được mọi mục tiêu đề ra thuận lợi. Đối với bộ phận nhân sự, kế toán thì chấm công theo ca là một yêu cầu cơ bản cần được đảm bảo thực hiện. Tùy thuộc vào đặc điểm phân bố nguồn nhân lực, thời gian làm việc được phân chia cụ thể thì chấm công đúng cách, biết cách tạo bảng chấm công hợp lý góp phần nâng cao đáng kể khả năng quản lý được công việc chất lượng, hiệu quả như yêu cầu.

Đang xem : Cách chia ca làm việc trong excel

Yêu cầu khi chấm công theo ca

Giữa nhiều phần mềm quản trị quán cafe, phần mềm quản trị nhà hàng quán ăn, phần mềm quản trị việc làm, dự án Bất Động Sản tương hỗ chấm công khác nhau thì tạo bảng excel là một cách đơn thuần, trọn vẹn không lấy phí, thuận tiện vận dụng với bất kể quy mô kinh doanh thương mại nhà hàng quán ăn nào. Tùy thuộc vào tình hình thực tiễn, thời hạn làm việc của công nhân viên việc chấm công cần có sự thống kê giám sát, cân đối sao cho thích hợp nhất mới đem lại hiệu suất cao cao, lý tưởng như nhu yếu .

Thông thường, quy trình làm việc theo ca áp dụng chính cho các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, hay cung cấp dịch vụ. Trong đó, những đặc điểm chính và nổi bật nhất phải kể tới như:

Một ngày làm việc thường sẽ được phân loại thành 2 – 3 ca khác nhau, với mỗi ca lao lý tiêu chuẩn là thời hạn làm việc trong 8 tiếng. Nhân viên, công nhân của từng đơn vị chức năng trong quy trình làm việc hoàn toàn có thể được luân chuyển thời hạn làm giữa những ca dữ thế chủ động, tự do hàng tuần, hàng tháng để bảo vệ cân đối về mặt thời hạn, không tác động ảnh hưởng quá lớn tới đời sống hoạt động và sinh hoạt thường ngày. Mỗi người trong doanh nghiệp chỉ được làm việc một ca mỗi ngày, thời hạn vượt qua ca làm sẽ được tính vào thời hạn làm thêm giờ .
*
Hoàn thiện đúng nhu yếu tạo nên bảng chấm công chuẩn xác
Từ đặc thù hoạt động giải trí, phân công và quản trị thời hạn làm việc của từng nhân viên cấp dưới, trong một đơn vị chức năng theo ca như vậy thì tạo lập bảng chấm công cũng có những nhu yếu, những yên cầu riêng cần được bảo vệ. Trong đó, những tiêu chuẩn chính cần phân phối là :
Có thể xác lập được thời hạn làm việc vào thời gian ngày nào, tháng nào, … Thể hiện vừa đủ ca làm việc trong từng ngày đơn cử, thời hạn làm việc cụ thể của một ca. Trong ca đó có làm thêm giờ hay không, nếu có thì thời hạn làm thêm giờ là bao nhiêu. tin tức về tổng số thời hạn làm việc chính thức của từng nhân viên cấp dưới trong doanh nghiệp. Tổng số giờ làm thêm, làm tăng ca của mỗi nhân viên cấp dưới được biểu lộ cụ thể, rõ ràng và cụ three. Thể hiện được thông tin về nghỉ phép hoặc không phép, hay nghỉ chính sách rất đầy đủ để giám sát lương hàng tháng được triển khai tốt .
Từ những nhu yếu, thông tin cơ bản cần có khá đầy đủ trong bảng chấm công thì việc triển khai cần có những quan tâm riêng, tuân thủ rất đầy đủ. Thực hiện bảng chấm công trên excel khi hoàn toàn có thể triển khai chuẩn xác, tương hỗ cho hoạt động giải trí quản trị nhân lực của từng đơn vị chức năng được triển khai tốt .

Cách tạo bảng chấm công theo ca bằng excel

Tạo bảng chấm công theo ca bằng excel khi thực thi cần tuân thủ theo từng bước, thực thi đúng quy trình tiến độ. Theo đó, tạo được bảng chấm công tương thích, chuẩn xác để việc sử dụng để quản trị nhân lực của mỗi công ty, mỗi nhà máy sản xuất, xưởng sản xuất được thực thi tốt như nhu yếu .

Hoàn thiện bố cục của bảng chấm công

Ở bố cục tổng quan của bảng chấm công trên excel thì mỗi nhân viên cấp dưới sẽ có 4 dòng để biểu lộ rất đầy đủ những thông tin thiết yếu. Đó là :
3 dòng hoàn thành xong tương ứng với 3 ca làm việc, từ đó tiện hơn trong việc theo dõi thời hạn làm việc, số buổi làm của từng ca đơn cử. Có khá đầy đủ một dòng tương ứng là thời hạn tăng ca, hoàn toàn có thể ghi chú lại rõ ràng và đơn cử để thuận tiện nhận ra. Mỗi tháng chấm công gồm có có 30 – 31 ngày và tương ứng với đó là 30 – 31 cột được đánh theo số thứ tự .
Xem thêm : Khóa Học Spa Bao Nhiêu Tiền Thì Có Tay Nghề Giỏi Có Việc Làm Ổn Định

Khi muốn xác định ngày mà chúng ta đang xem xét là thứ máy chúng ta có thể thực hiện một cách đơn giản với công thức xác định ngày tại dòng số 4. Sử dụng hàm Date dựa trên Năm chính là năm hiện tại, tháng là số tương ứng tại ô B2, và ngày là số tương ứng tại ô D3.

*
Xác định thời hạn đơn thuần với vài thao tác
Khi muốn triển khai việc định dạng Ngày về dạng thứ theo tiếng Anh thì tất cả chúng ta sử dụng Custome Format. Ngay vị trí dòng 4 tất cả chúng ta triển khai chọn Format cells > Custome > nhập thông tin vào mục Type là 3 chữ “ ddd ”. Lúc này, hiệu quả là giá trị của Ngày được hiển thị ở dòng thứ 4. Việc sau cuối cần làm để triển khai xong bổ s cục chỉ là kẻ khung, tô màu, hoặc chỉnh sửa cỡ chữ, độ rộng, … để bảo vệ thích mắt, hòa giải và dễ nhìn nhất .

Cách chấm công theo ca vào bảng

Khi đã tạo được bố cục tổng quan của bảng chấm công trên excel thì bước tiếp theo cần tiến hành chính là chấm công theo ca vào bảng. Có thể khám phá, xác lập phương pháp triển khai chuẩn xác và hiệu suất cao là vô cùng quan trọng và thiết yếu. Nó bảo vệ đem lại hiệu suất cao quản trị thời hạn làm việc, quản lý tính lương được thực thi tốt, tránh những sai sót có năng lực xảy ra. Trong đó, những quan tâm là :
Đối với chấm công theo từn ca thì việc sử dụng ký hiệu hoặc theo số giờ là cách đơn thuần nhất để hoàn toàn có thể quản trị một cách tổng lực và chuẩn xác. Đối với việc chấm công về thời hạn làm thêm giờ, tăng ca thì nên hiển thị trực tiếp bằng số giờ làm của từng ngày công. Việc chấm công làm thêm giờ cần đặc biệt quan trọng chú ý quan tâm chuẩn xác theo ngày, biểu lộ đơn cử trong ca nào để hoàn toàn có thể chuẩn xác trong khớp lương, tránh những sai sót có năng lực xảy ra .
Chúng ta hoàn toàn có thể ví dụ ký hiệu đơn cử để tương hỗ cho quy trình chấm công theo ca, bằng bảng excel như sau :
Đi làm trong ca là X.Nghỉ phép là PNghỉ không phép là K
Yêu cầu so với mỗi ngày chỉ có một ca được chấm, đồng thời số giờ tăng cao nếu có cần được chấm kèm ngay trong ngày đó. Lúc đó có được bảng chấm công chuẩn xác cho từng nhân viên cấp dưới được triển khai tốt. Điều này giúp những việc làm tiếp theo đó được triển khai thuận tiện, thuận tiện .

Cách tính công cuối tháng

*
Áp dụng công thức để tính công cuối tháng
Từ bảng chấm công theo ca sử dụng excel được ứng dụng thích hợp sẽ mang tới cơ sở để những việc làm tiếp theo đó được thực thi thuận tiện, suôn sẻ như nhu yếu. Đối với tính công cuối tháng cho từng nhân viên cấp dưới thì sử dụng hàm COUNTIF giúp việc đếm số công trong ca được triển khai tốt, nhanh gọn và tránh được sai sót .

Xem thêm: Mẫu Di Chúc Bằng Văn Bản Có Công Chứng, Chứng Thực, Mẫu Di Chúc Viết Tay 2021

Số ca làm ( X ) sẽ được tính bằng công thức : = COUNTIF (, “ X ” ) Số ngày nghỉ phép ( P ) được tính bằng công thức : = COUNTIF (, “ P ” ) Số ngày nghỉ không phép ( K ) được tính bằng công thức : = COUNTIF (, “ K ” ) Cuối cùng, sử dụng hàm SUM để hoàn toàn có thể tính được tổng số giờ làm thêm với công thức là : = SUM ( )

Chỉ với vài thao tác đơn giản, hướng dẫn chi tiết và cụ thể trên đây thì tạo bảng chấm công theo ca được thực hiện tốt. Điều này góp phần không nhỏ giúp việc quản lý công việc, quản lý nhân lực hiệu quả. Đây là thông tin cơ bản mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần quan tâm khi duy trì hoạt động của nguồn nhân lực theo ca. Bảng chấm công chính xác là giải pháp để tính toán đúng, có được cơ sở dữ liệu thích hợp để đơn giản việc quản lý và chấm công cho nhân lực của doanh nghiệp mình. Đánh giá thái độ làm việc của nhân viên, hay tính toán lương thưởng đều có thể thực hiện hiệu quả và chuẩn xác như yêu cầu.

Xem thêm bài viết thuộc chuyên mục: Excel

Điều hướng bài viết

Source: https://iseo1.com
Category: Marketing

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *