Phần mềm bán hàng bằng Excel miễn phí: Ưu điểm và nhược điểm

Phần mềm bán hàng bằng Excel miễn phí là phương án tối ưu giúp chủ shop quản lý tốt các hoạt động kinh doanh. Phần mềm Excel tương đối dễ dàng để sử dụng, hầu hết mọi người đều có thể đơn giản thuần thục. Tuy vậy, liệu phần mềm này có thực sự tốt hoàn toàn? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu kỹ về các công dụng phần mềm cũng như tìm lời trả lời câu hỏi trên.

1. Phần mềmbán hàng Excel là gì?

Ứng dụng của phần mềm bán hàng bằng Excel là một trong các việc dùng Excel vào việc quản lý hàng hóa, thiết lập báo giá, tính toán doanh thu, hay tổng hợp và thống kê số lượng hàng tồn kho… Ứng dụng của phần mềm quản lý kinh doanh miễn phí bằng excel cực kỳ rộng rãi.

Vào thời gian hiện tại có rất đông nhà phân phối dùng Excel để quản trị kho, lệch giá, doanh thu .. nhất là những người mới khởi đầu kinh doanh thương mại. Những nhiệm vụ quản trị cơ mẫu trên ứng dụng Excel bán hàng như thông tin đơn hàng, đối soát quyết toán, thông tin siêu phẩm, người mua, nợ công, lệch giá, doanh thu … Điều này xác nhận sự có ích của những hàm tính Excel quản trị kinh doanh thương mại thuận tiện .

2. Ưu điểm của phần mềm bán hàng Excel miễn phí

phần mềm bán hàng bằng Excel 

  • Các thao tác thân thuộc, đơn thuần thiết lập hàm và phép tính.
  • Phần mềm quản lý bán hàng Excel miễn phí, luôn có sẵn, dễ tìm kiếm và cài đặt.
  • Giao diện thân thiện, trình diễn xinh đẹp, có tính chuyên nghiệp cao.
  • Các cấu trúc bảng đơn thuần nhưng vẫn bảo vệ rất vừa đủ tiện ích.
  • Phần mềm quản lý bán hàng Excel là lựa chọn hàng đầu dành cho những doanh nghiệp nhỏ, hoạt động bán hàng đơn thuần.
  • Phần mềm kinh doanh thương mại bằng Excel đơn thuần và tương thích với các thiết bị khác như điện thoại, máy tính bảng.

3. Nhược điểm khi sử dụng phần mềm Excel trong quản lý bán hàng

  • Excel được sử dụng miễn phí trên máy tính, không đồng bộ dữ liệu mạng nên tổng thể dữ liệu đều được lưu vào một file trên máy tính. Điều này mang đến rủi ro đáng tiếc cao cho người dùng khi máy tính bị lỗi, tắt nguồn đột ngột, dữ liệu file Excel có năng lực bị mất, rất khó để lấy lại được.
  • Công đoạn xuất nhập hàng tương đối khó hiểu và tương quan đến nhiều bộ phận phòng ban như kế toán, thu ngân, kiểm kho, thủ quỹ,…
  • Khi dữ liệu cần tàng trữ quá nhiều và phần mềm Excel đang dần trở nên quá sức chứa, máy tinh hoạt động chậm, làm tương quan đến tương độ công việc liền.
  • Mất thời gian để nhập liệu thủ công, có năng lực bị sai sót, nhầm lẫn.
  • Gây tiêu tốn lãng phí thời gian và nhân lực do Excel chỉ cho phép một người sử dụng, không được dùng đồng thời như công nghệ điện toán đám mây.
  • Đòi hỏi người sử dụng phải thành thục Excel do các hàm, tuyệt kỹ khá phức tạp.

4. Lợi ích dùngphần mềm bán hàng Excel miễn phí

phần mềm bán hàng bằng Excel 

  • Quản lý bán hàng trải qua Excel là bước tối giản hóa nhữngthực hành thực tế những bước máy móc 

    bên trong

    quản lý hàng hóa.

  • Phần mềm bán hàng bằng Excel

    không mất phí là phương pháptriển khainhữngtriển khai quản lý với hàng tồn – xuất và nhập kho, từngtriển khai quản lý luônmang đếntốtmột và quyền lợi nữa nhau.

  • File excel doanh thu kinh doanh thương mại sẽ tương hỗnhững bạn quản lý một số ít tổng hợp và thống kê được tổng khoản hàng được giao đi một vài tổng lượng hàng nhập về mộtphương phápmượt chóng
  • Phần mềm quản lý bán hàng Excel giúpnâng cấp hàng và chống thất thoát trong bán hàng khởi đầuchắc như đinh tính chuẩn xáctương đốiquá cao lên tớiở 70%.

5. Hướng dẫn dùng phần mềm bán hàng không mất phí bằng Excel

Bên cạnh việc tải xuống những phần mềm bán hàng không mất phí bằng Excel, bạn sẽ tự tạo một phần mềm cơ bản để hợp với hoạt động giải trí bán hàng của shop. Dưới đây là hướng dẫn từng bước nhất định cách để tạo tệp Excel quản trị kho .

Trước hết, bạn cần tạo bảng Excel với những cột thông tín sau

  • Ngày tháng kinh doanh thương mại nhất định.
  • Tên nhân viên bán hàng.
  • Tên sản phẩm, mặt hàng.
  • Số lượng hàng hóa.
  • Đơn vị tính.
  • Đơn giá 1 sản phẩm.
  • Thành tiền.
  • Thông tin khách hàng.

Ngoài ra

Bạn nên tạo thêm cột quan tâm để nhắc nhở nhân viên cấp dưới vận dụng những chương trình khuyễn mãi thêm, giảm giá cho người mua thân thương, loại sản phẩm đang trong mùa marketing, …
Đối với cột thành tiền, bạn chỉ cần áp công thức : Đơn giá * Số lượng cho ô tiên phong, sau đấy kép copy xuống những hàng phía dưới .
Kế tiếp, bạn nên tạo thêm những cột bổ trợ sau để thuận tiện theo dõi và làm chủ tổng tiền thu được đến thời gian hiện tại .

  • Cộng dồn doanh thu.
  • Lũy kế cộng dồn hàng: Doanh thu cộng dồn + Phát sinh trong ngày.

Cuối cùng, nhân viên tiến hành nhập các dữ liệu cần thiết vào phần mềm bán hàng bằng Excel không mất phí.

6. Kết bài

Trên đây là tất cả những thông tin và cách chỉ dẫn sử dụng phần mềm bán hàng bằng Excel miễn phí chúng tôi muốn gửi đến bạn đọc. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết!

Xem thêm : Phần mềm phối màu sơn. Bí quyết tư vấn phối màu sơn nhà hiệu suất cao !

Hảo Hảo – Tổng hợp, chỉnh sửa
(Nguồn tham khảo:businessanalyst,linkedin,jobsgo)

Source: https://iseo1.com
Category: Marketing

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *