[TẢI MIỄN PHÍ] Những mẫu kế hoạch công việc dành cho người lao động

Mẫu kế hoạch công việc theo ngày, tuần giúp người lao động dễ dàng quản lý công việc hiệu quả. Vậy cách xây dựng kế hoạch công việc ra sao là đúng chuẩn? Hãy theo dõi bài viết để được giải đáp nhé!

Kế hoạch công việc là gì?

Tổng hợp mẫu kế hoạch công việc dành cho người lao động - Ảnh 1 Lập kế hoạch là hoạt động cần thiết

Khái niệm kế hoạch công việc

Kế hoạch công việc là bảng biểu được lập nên nhằm đưa ra những việc cần làm theo ngày, tuần hoặc tháng với mục tiêu hoàn thành hiệu quả. Đây là hoạt động cần thiết đối với mỗi cá nhân trong công việc cũng như cuộc sống để quản lý những việc cần làm khoa học nhất. Đặc biệt, với những người giữ chức vụ quản lý, lãnh đạo thì việc lập kế hoạch làm việc là bước không thể thiếu.

Ngoài ra, việc lập kế hoạch việc làm là tiến trình xây dựng tiềm năng, xu thế triển khai tối ưu nhất để hoàn thành xong những tiềm năng đã đề ra. Nếu không có kế hoạch việc làm đơn cử thì cá thể sẽ mơ hồ vì không biết mình cần làm gì trước làm gì sau và nên khởi đầu từ đâu, từ đó hiệu quả sẽ không được như mong đợi.

XEM THÊM: Cách quản lý thời gian hiệu quả để có một nếp sống khoa học

Nội dung cần có trong kế hoạch công việc

Một bảng kế hoạch việc làm cần có những nội dung sau đây :

  • Ngày bắt đầu và kết thúc của công việc
  • Những công việc cần phải thực hiện
  • Thời gian dự kiến hoàn thành công việc
  • Mục tiêu công việc cần đạt
  • Đầy đủ tên đơn vị, phòng ban
  • Những phương án giải quyết khi xảy ra rủi ro
  • Đề xuất hỗ trợ nếu cần

Với bảng kế hoạch việc làm theo ngày, bạn cần phải lập rất đầy đủ nội dung về những việc làm cần triển khai, khung thời hạn và người triển khai đơn cử để bảo vệ cho việc tiến hành cũng như theo dõi.

Các mẫu lập kế hoạch công việc

Mẫu kế hoạch công việc bằng Excel

Mẫu 1

Tổng hợp mẫu kế hoạch công việc dành cho người lao động - Ảnh 2

TẢI mẫu kế hoạch việc làm bằng Excel

Mẫu 2

DOWNLOAD Mẫu quản trị quá trình việc làm

Mẫu kế hoạch công việc tháng bằng Word

Tổng hợp mẫu kế hoạch công việc dành cho người lao động - Ảnh 3

DOWNLOAD Mẫu kế hoạch công việc tháng

Tin liên quan: Những mẫu báo cáo công việc mới và chuẩn nhất [DOWNLOAD]

Phần mềm lập kế hoạch công việc

Bên cạnh những mẫu kế hoạch việc làm bạn cũng hoàn toàn có thể sử dụng những ứng dụng lập kế hoạch nếu muốn biến hóa cho mới lạ hơn. Hiện có rất nhiều loại ứng dụng tương hỗ người dùng trong yếu tố lập kế hoạch việc làm hiệu suất cao. Dưới đây một số ít ứng dụng được sử dụng nhiều nhất lúc bấy giờ, bạn đọc cùng tìm hiểu thêm nha !

Phần mềm Any.do

Với giao diện được phong cách thiết kế đơn thuần, thân thiện với người dùng, ứng dụng Any. do là một công cụ hiệu suất cao sử dụng trong việc lập kế hoạch việc làm cá thể. Bên cạnh những tính năng ship hàng cho việc lên list việc làm, sắp xếp quản trị khoa học, ứng dụng này tương hỗ người dùng trên những hệ điều hành quản lý IOS, Android, những nền tảng khác.

Phần mềm Asana

Đây là một trong số những ứng dụng thông dụng nhất trong việc lập kế hoạch và quản trị dự án Bất Động Sản ở những doanh nghiệp. Ứng dụng trọn vẹn không lấy phí cho những nhóm từ 15 thành viên trở xuống và là một công cụ tuyệt vời tương hỗ hiệu suất cao những dự án Bất Động Sản nhiều đầu việc. Phần mềm mang tới môi trường tự nhiên thao tác chuyên nghiệp qua những khoảng trống ( workspace ) riêng.

Phần mềm Trello

Phần mềm Trello là một trong những công cụ nhắc nhở việc làm sử dụng được trên cả 2 hệ điều hành quản lý di động và trình duyệt web. Cách thức hoạt động giải trí của Trello sẽ được cho phép những người dùng tạo ra nhiều dự án Bất Động Sản và list việc làm cần làm. Tổng hợp mẫu kế hoạch công việc dành cho người lao động - Ảnh 4 Phần mềm Trello Đặc biệt, ứng dụng này trọn vẹn không lấy phí, dễ sử dụng nên người dùng hoàn toàn có thể tự do thưởng thức những tính năng có ích của nó.

Có thể bạn quan tâm – [Gợi ý] Những phần mềm tạo CV chuyên nghiệp, phổ biến hiện nay

Kỹ năng lập kế hoạch hiệu quả

Lập kế hoạch công việc là một hoạt động vô cùng hữu ích đối với bất kì cá nhân hay tổ chức nào. Tuy nhiên, xây dựng kế hoạch công việc sao cho hiệu quả nhất lại không phải việc đơn giản cần phải có kỹ năng. Nếu bạn vẫn mơ hồ về vấn đề này, hãy tham khảo các kỹ năng lập kế hoạch dưới đây để áp dụng nhé!

  • Xác định chính xác mục tiêu công việc cần làm
  • Xác định những nội dung của công việc mà bạn cần làm
  • Cần xác định được công việc đó được thực hiện ở đâu, thời gian cụ thể, thời gian thực hiện
  • Ưu tiên sắp xếp thứ tự công việc theo 2 cách: từ quan trọng nhất cho đến đơn giản; theo thứ tự thời gian
  • Tập trung thực hiện kế hoạch
  • Linh hoạt trong việc thực hiện kế hoạch
  • Kiểm tra việc thực hiện các kế hoạch

THAM KHẢO – [Download] Mẫu đánh giá thực hiện công việc dùng cho mọi doanh nghiệp

Thực hiện theo đúng những kỹ năng và kiến thức trên, chắc như đinh bạn sẽ có một bảng kế hoạch việc làm hiệu suất cao nhất.

Qua bài viết trên, hy vọng rằng bạn đọc sẽ hiểu hơn về cách lập kế hoạch công hiệu quả nhất. Hy vọng rằng, chúng tôi đã cung cấp đến bạn đọc những thông tin hữu ích mà bạn đang tìm kiếm. Đừng quên nhiều bài viết hấp dẫn khác trên News.timviec.com.vn nhé!

Source: https://iseo1.com
Category: Marketing

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *