Hợp pháp hóa lãnh sự là gì? Thủ tục và nơi làm hợp pháp hóa lãnh sự

Bất kỳ một sách vở, văn bản quốc tế nào có tương quan đến pháp lý đều phải được ghi nhận hợp pháp hóa lãnh sự thì mới có giá trị sử dụng ở Nước Ta .
Vậy thủ tục xin hợp pháp hóa lãnh sự có quá trình như thế nào ? Và khu vực nào ở Nước Ta chịu nghĩa vụ và trách nhiệm ghi nhận những loại sách vở này ? Chúng ta hãy cùng tìm hiểu và khám phá qua những thông tin trong bài viết .

Hợp pháp hóa lãnh sự là gì?

Hợp pháp hóa lãnh sự là bước đầu tiên nhưng cực kỳ quan trọng khi làm hồ sơ, thủ tục liên quan đến quốc gia thứ hai ngoài Việt Nam. Chúng ta có thể hiểu đơn giản rằng thủ tục này chính là khi giấy tờ, văn bản từ nước ngoài được cơ quan chức năng có thẩm quyền đóng mộc xác nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên văn kiện đó là chính xác.

Sau khi hoàn tất thủ tục hợp pháp hóa, những sách vở, tài liệu này sẽ được công nhận sử dụng ở Nước Ta. Bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm thêm những bài thông tin về hợp pháp hóa lãnh sự mà chắc như đinh bạn nên biết để hiểu rõ khái niệm về thủ tục này .

thủ tục hợp pháp hóa

Vì sao cần hợp pháp hóa lãnh sự 

Như đã nói ở phần trên, việc hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của bạn sẽ giúp văn bản nước ngoài có giá trị về mặt pháp lý, sử dụng được tại Việt Nam. Một số nhà đầu tư nước ngoài khi chưa chuẩn bị hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ Ngoại Giao cần để hợp pháp hóa lãnh sự, thường gặp nhiều khó khăn khi hợp tác với các công ty trong nước.

Thủ tục này giúp bảo vệ quyền hạn cho người quốc tế ở Nước Ta. Đồng thời những cơ quan Nhà Nước cũng thuận tiện hơn khi quản trị người quốc tế. Từ đó họ sẽ có nghĩa vụ và trách nhiệm hơn khi thao tác, học tập và sinh sống tại nước ta .

hợp pháp hóa lãnh sự

Làm hợp pháp hóa lãnh sự ở đâu?

Ở nước ngoài, nếu muốn hợp pháp hóa lãnh sự văn bản, giấy tờ sử dụng tại Việt Nam, thì bạn có thể đến các các cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài.

Tại Việt Nam, địa điểm cơ quan hợp pháp hóa lãnh sự là Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh và Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam ở Hà Nội. Bạn có thể đến trực tiếp địa điểm này để gửi hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự. Bên cạnh đó, nhằm hỗ trợ cho người nước ngoài đang sinh sống và làm việc ở các tỉnh thành khác ngoài TPHCM, 26 Sở/Phòng/Bộ phận Ngoại vụ các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương cũng được Bộ Ngoại giao ủy quyền thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự.

    hồ sơ hợp pháp hóa

    Có thể bạn quan tâm:

    Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự

    Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự bao gồm nhiều bước phức tạp. Nếu như không am hiểu pháp lý bạn sẽ gặp khó khăn khi làm. Đầu tiên, bạn cần tìm hiểu cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của bạn ở đâu. Sau đó là công đoạn chuẩn bị hồ sơ. 

    Loại Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự bao gồm: 

    – Tờ khai đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự .
    – Bản chính sách vở tùy thân ( chứng tỏ nhân dân, hộ chiếu hoặc sách vở có giá trị sửa chữa thay thế hộ chiếu ) .

    – Giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự.

    – Bản chụp giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự.

    – Bản dịch giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự, trường hợp giấy tờ không phải tiếng Anh.

    Khi đã chuẩn bị giấy tờ đầy đủ, bạn đến trực tiếp cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự gửi hồ sơ. Tương tự như các quy trình công chứng khác theo quy định của Nhà nước Việt Nam, bạn cần xuất trình giấy tờ tùy thân và gửi hồ sơ cho chuyên viên. Họ sẽ tiếp nhận hồ sơ từ bạn và kiểm tra kỹ lưỡng giấy tờ bên trong. Nếu đầy đủ và hợp lệ, chuyên viên sẽ đưa bạn phiếu hẹn ngày nhận kết quả. Ngược lại, nếu giấy tờ thiếu hoặc trục trặc liên quan đến nội dung, họ sẽ trả lại để bạn hoàn thiện lại.

    hợp pháp hóa

    Những loại tài liệu, giấy tờ không được hợp pháp hóa lãnh sự

    Hợp pháp hóa lãnh sự liên quan đến pháp luật, độ chuẩn xác là cực kỳ cần thiết. Nếu giấy tờ, văn kiện của bạn mắc lỗi, thì tài liệu này sẽ không được cơ quan chức năng thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự.

    Các loại giấy tờ, tài liệu không được hợp pháp hóa lãnh sự:

    – Văn bản không còn nguyên vẹn. Nội dung trên đó đã bị sửa hoặc tẩy xóa nhưng không được lý giải, đính chính kèm theo bởi cơ quan chức năng có thẩm quyền .
    – Nội dung trên văn kiện sách vở nhu yếu hợp pháp hóa lãnh sự có sự xích míc, không thống nhất giữa những chi tiết cụ thể với nhau .
    – Văn bản, sách vở được cấp là trá hình hoặc ghi nhận không đúng theo pháp luật của lao lý Nước Ta .
    – Chữ ký, con dấu đóng mộc trên văn kiện, tài liệu cần hợp pháp hóa lãnh sự không phải là chữ ký, con dấu gốc .
    – Nội dung trên văn kiện, sách vở xúc phạm đến cơ quan Nhà nước Nước Ta, gây kích động xích míc chính trị .

    hop phap hoa

    Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự chuyên nghiệp tại Chúc Vinh Quý

    Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự thường nhiều bước phức tạp nên tốn thời gian và công sức. Nắm bắt được vấn đề này, Chúc Vinh Quý triển khai dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự. Với kinh nghiệm lâu năm ở lĩnh vực này, các thủ tục rắc rối đều được chúng tôi xử lý chuyên nghiệp và nhanh gọn. Chúng tôi am hiểu mọi đường đi nước bước trong khâu thủ tục hành chính quan trọng này. Vì vậy, bạn có thể hoàn toàn yên tâm về chất lượng.

    Một số văn kiện còn được Chúc Vinh Quý thực thi hoàn thành xong ngay và luôn trong ngày. Công việc của bạn sẽ không bị trì hoãn quá lâu. Đối với những tài liệu không cần gấp, thời hạn nhận lại sẽ được hẹn trong chỉ vòng 2 đến 3 ngày .

    hợp pháp hóa lãnh sự

    Trong bài là những thông tin cần thiết giúp bạn hiểu rõ hơn về hợp pháp hóa lãnh sự cho các giấy tờ, văn kiện nước ngoài tại Việt Nam. Để biết thêm chi tiết, khách hàng có thể liên hệ với nhân viên tư vấn của Chúc Vinh Quý thông qua số Hotline hoặc đến trực tiếp văn phòng công ty.

    Trả lời

    Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *