KÝ TÊN VÀ ĐÓNG DẤU ĐÚNG LUẬT

HƯỚNG DẪN DOANH NGHIỆP KÝ VÀ ĐÓNG DẤU VÀO GIẤY TỜ THEO QUY ĐỊNH CỦA PHÁP LUẬT

Con dấu và chữ ký trong những sách vở của doanh nghiệp rất quan trọng. Nó ảnh hưởng tác động đến giá trị pháp lý của văn bản, doanh nghiệp cần quan tâm cách đóng dấu, ký tên như thế nào để đúng pháp luật của pháp lý. Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Luật Hankuk xin tư vấn để Quý khách hiểu rõ hơn về con dấu và chữ ký so với người đại diện thay mặt theo pháp lý của Doanh nghiệp .

Cơ sở pháp lý:

Ngày 05/03/2020, Chính phủ ban hành Nghị định 30/2020/NĐ-CP hướng dẫn về công tác văn thư và Nghị định này chính thức có hiệu lực thi hành kể từ ngày 05/03/2020.

Doanh nghiệp cần chú ý quan tâm về lao lý mới này

I. CON DẤU

Trong doanh nghiệp, có 4 hình thức đóng dấu ( mẫu dấu ), mỗi hình thức có cách sử dụng khác nhau :

1. Con dấu tròn

Con dấu nằm bên trái chữ ký, trùm lên khoảng 1/3 chữ ký.

2. Đóng dấu treo

Đóng dấu các văn bản, tài liệu nội bộ của đơn vị, vị trí đóng ở góc trên cùng bên trái, đóng trùm lên tên cơ quan, đơn vị

Lưu ý: Nếu bạn là kế toán có thể gặp trường hợp này khi phát hành hóa đơn mà người ký hóa đơn là người được lãnh đạo đơn vị ủy quyền ký hóa đơn.

3. Đóng dấu lên chữ ký

Đóng dấu vào chữ ký của văn bản để khẳng định giá trị pháp lý của văn bản. Việc đóng dấu vào chữ ký sẽ nằm trong phần xác nhận nội dung của văn bản, đóng dấu vào chữ ký của người đại diện theo pháp luật, hoặc người đại diện theo ủy quyền trong phạm vi của văn bản đó. Dấu chữ ký trên chữ ký sẽ trùm lên 1/3 chữ ký của người có thẩm quyền và lệch về bên trái của chữ ký.

4. Đóng dấu giáp lai

Khắc dấu giáp lai là việc doanh nghiệp sử dụng con dấu của doanh nghiệp trên một văn bản nhiều tờ sang lề trái hoặc lề phải để toàn bộ những sách vở của một văn bản đều được đóng dấu, bảo vệ tính đúng chuẩn của từng tờ. trong văn bản, tránh cố ý làm đổi khác nội dung văn bản để trá hình văn bản .
Thông thường khi doanh nghiệp giao kết hợp đồng mà hợp đồng gồm nhiều trang thì ngoài chữ ký và đóng dấu chữ ký của những bên trong phần cuối của hợp đồng, cần phải đóng dấu giáp lai của những bên ký kết hợp đồng. Đối với hợp đồng nhiều trang không hề đóng một lần thì hoàn toàn có thể chia nhỏ, đóng dấu giáp lai vào những trang liên tục cho đến khi đóng dấu giáp lai vào tổng thể những trang của hợp đồng đó và phải bảo vệ khi ghép những trang lại với nhau. con dấu phải tương thích với con dấu của doanh nghiệp. Cụ thể, việc đóng dấu giáp lai được vận dụng như sau :

  • Đóng dấu giáp lai đối với tài liệu có từ 02 trang trở lên đối với bản in một mặt hoặc từ 03 trang trở lên đối với bản in 02 mặt.
  • Dấu giáp lai sẽ được đóng vào giữa lề phải hoặc trái của tài liệu, che một phần của tất cả các trang của tài liệu.
  • Mỗi lần đóng dấu không quá 05 trang in 01 mặt và 09 trang in 02 mặt tài liệu.

II. CHỮ KÝ

Doanh nghiệp cần chú ý quan tâm khi ký tên vào những sách vở :

1.Dùng bút mực xanh (Khoản 6 Điều 13 Nghị định 30/2020/NĐ-CP)
2.Không dùng bút chì
3.Không dùng mực đỏ
4.Không dùng mực dễ phai

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *