Chữ ký số cá nhân là gì? Quy định và Cách đăng ký sử dụng

Chữ ký số cá nhân là gì? Những đối tượng nào cần sử dụng chữ ký số cá nhân? Các bước đăng ký và sử dụng chữ ký điện tử cá nhân? Theo dõi ngay bài viết dưới đây!

1. Chữ ký số cá nhân là gì?

chữ ký số cá nhân

Chữ ký số cá nhân là một loại chữ ký điện tử, có giá trị tương đương với chữ ký tay của mỗi cá nhân. Chữ ký số cá nhân được dùng với mục đích xác thực danh tính của người ký trong trường hợp:

  • Ký các văn bản, tài liệu điện tử như: hợp đồng, thỏa thuận, hóa đơn,…

  • Tham gia những thanh toán giao dịch trực tuyến : kê khai thu nhập cá thể, sử dụng internet banking, mobile banking, thanh toán giao dịch sàn chứng khoán, mua và bán trực tuyến …

Để được phép sử dụng chữ ký số cá thể, người dùng phải đăng ký chứng từ số cá thể với đơn vị chức năng cung ứng chữ ký số .

=>> Tìm hiểu chi tiết: 5 điều bạn nhất đinh phải biết về chữ ký số doanh nghiệp

2. Mẫu chữ ký số cá nhân

Có 2 dạng chữ ký số cá nhân bao gồm: chữ ký số cá nhân trong tổ chức và chữ ký số cá nhân. Dưới đây là mẫu chữ ký số cá nhân trong 2 trường hợp trên:

STT
Loại chữ ký số
Hình ảnh minh họa

1
Cá nhân
mau chu ky so cho ca nhan 3

2
Cá nhân trong tổ chức
mau chu ky so cho ca nhan trong to chuc

3. Đối tượng sử dụng chữ ký số cá nhân trong tổ chức?

Mọi công dân Nước Ta có nhu yếu sử dụng chữ ký số đều hoàn toàn có thể đăng ký với đơn vị chức năng phân phối dịch vụ xác nhận chữ ký số và sử dụng tương tự với chữ ký tay của mình .
Đối tượng đơn cử cần sử dụng chữ ký số cá thể trong doanh nghiệp như : Giám đốc, phó giám đốc, trưởng phòng, kế toán trưởng, …

4. Giá trị pháp lý của chữ ký số cá nhân được quy định như thế nào?

Theo lao lý tại Quyết định số 1984 / năm ngoái / QĐ-TCT thì :

Các văn bản, tài liệu điện tử nếu được ký bởi chữ ký số cá thể cấp bởi đơn vị chức năng phân phối đã được cấp phép thì sẽ có hiệu lực thực thi hiện hành pháp lý tương tự với văn bản giấy được ký tay bởi cá thể đó .

Các văn bản điện tử được ký bởi chữ ký số của người có thẩm quyền theo pháp luật của pháp lý về quản trị và sử dụng con dấu có giá trị như văn bản giấy được ký tay bởi người có thẩm quyền đó và được đóng dấu .

Như vậy, chữ ký số có giá trị pháp lý trên tất cả các văn bản điện tử như tờ khai thuế, hóa đơn điện tử, vé điện tử, hợp đồng mua bán hàng, hợp đồng đối tác,…

5. Lợi ích khi sử dụng chữ ký số cá nhân

Mặc dù chưa được sử dụng thoáng đãng do thói quen ký tay truyền thống lịch sử của người Việt vẫn còn sống sót, tuy nhiên chữ ký số cá thể lại có vô số ưu điểm điển hình nổi bật, xứng danh được xem xét và đưa vào sử dụng trong đời sống hàng ngày :
Lợi ích
Nội dung
Rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ
Thay vì phải chờ văn bản giấy được luân chuyển giữa những phòng ban trong công ty, hay giữa những cá thể, đối tác chiến lược bên ngoài doanh nghiệp thì việc ký số trên thiết bị điện tử sẽ tiết kiệm ngân sách và chi phí được hầu hết thời hạn giải quyết và xử lý hồ sơ khi chỉ cần 1 thao tác đơn thuần là văn bản đã được ký duyệt .
Giảm thiểu chi phí hành chính
Việc in tài liệu ra giấy để trình ký sẽ tốn một khoản ngân sách không nhỏ nếu số lượng tài liệu lớn. Nếu bạn là chủ doanh nghiệp thì việc tối thiểu tiêu tốn luôn là bài toán được ưu tiên số 1. Vì vậy, việc ký số trên thiết bị điện tử sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm ngân sách và chi phí được những khoản ngân sách không thiết yếu .
Không cần chuẩn bị hồ sơ bản cứng
Nếu như chữ ký tay cần phải in hồ sơ bản cứng ra mới hoàn toàn có thể ký được thì chữ ký số sẽ giúp người dùng “ rảnh tay ” hơn khi chỉ cần xem tài liệu trên máy tính / điện thoại thông minh và ký số trực tiếp trên đó. Việc này còn giúp người dùng thuận tiện quản trị và tra cứu tài liệu hơn, đồng thời tránh làm thất lạc hồ sơ khi mọi văn bản đều đã được tàng trữ trên mạng lưới hệ thống ứng dụng .
Ký duyệt mọi lúc mọi nơi
Thay vì chỉ hoàn toàn có thể ký văn bản trực tiếp tại văn phòng trong giờ hành chính thì người dùng chữ ký số trọn vẹn hoàn toàn có thể ký số bất kể khi nào ở bất kỳ nơi đâu chỉ với 1 chiếc điện thoại thông minh cài ứng dụng .

Khách hàng có nhu cầu tư vấn và báo giá dịch vụ chữ ký số cá nhân vui lòng đăng ký tại đây:

6. Hướng dẫn đăng ký và sử dụng chữ ký số cá nhân

Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký cấp chữ ký số qua USB Token

Sau khi đặt mua chữ ký số thành công xuất sắc, anh / chị triển khai nộp hồ sơ đăng ký cấp chữ ký số qua USB Token. Để nộp hồ sơ đăng ký cập chữ ký số qua USB Token, người dùng liên hệ và nộp hồ sơ trực tiếp cho đơn vị chức năng phân phối .

Bước 2: Nhà cung cấp kiểm tra, thẩm định hồ sơ đăng ký chữ ký số cá nhân

Bước 3:  Cài đặt và kích hoạt USB Token

Sau khi hồ sơ đăng ký được nhà cung ứng đánh giá và thẩm định thành công xuất sắc. USB Token sẽ được gửi về đơn vị chức năng và tiến hàng thiết lập và kích hoạt USB để triển khai ký số bằng USB Token

Bước 4: Doanh nghiệp đăng ký tài khoản với Tổng cục Thuế

Bước 5:  Sau khi xác nhận thông tin, Trung tâm chứng thực chữ ký số quốc gia sẽ trả lại kết quả xác nhận với cơ quan thuế. Khi đó doanh nghiệp có thể sử dụng chữ ký số để ký điện tử các văn bản điện tử.

6. Tiêu chí chọn chữ ký số cá nhân từ nhà cung cấp

Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều nhà cung ứng chữ ký số nhằm mục đích ship hàng mục tiêu ký số hóa đơn điện tử bắt buộc và những văn bản điện tử ship hàng hoạt động giải trí sản xuất – kinh doanh thương mại của doanh nghiệp .

Tuy nhiên khi doanh nghiệp lựa chọn chữ ký số cá nhân cần đảm bảo những tiêu chí sau đây:

  • Đảm bảo tính bảo mật thông tin – bảo đảm an toàn của chữ ký số tránh thực trạng trá hình chữ ký
  • Nhà phân phối cần có uy tín trên thị trường, tránh rủi ro đáng tiếc khi chữ ký số gặp lỗi không được tương hỗ
  • Phần mềm hoàn toàn có thể tích hợp với hệ sinh thái ứng dụng kế toán, hóa đơn điện tử, bán hàng, khai thuế, …

7. Tại sao nên lựa chọn chữ ký cá nhân từ MISA eSign

MISA eSign được phát triển bởi Công ty CP MISA –  Đơn vị 25 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phát triển phần mềm kế toán, hoá đơn điện tử, kê khai thuế (T-VAN),… cho hơn 250.000 tổ chức và hàng triệu cá nhân.

  • Hệ sinh thái kế toán – tài chính – quản trị uy tín được nhiều tin dùng

MISA eSign được tích hợp sẵn với ứng dụng kế toán, nhân sự, bán hàng, hóa đơn điện tử, BHXH, kê khai thuế, … giúp điện tử hóa mọi việc làm hành chính, văn thư tàng trữ sách vở từ đó giúp đơn vị chức năng tăng hiệu suất tiết kiệm ngân sách và chi phí ngân sách .

  • Công nghệ vượt trội – An toàn tuyệt đối

Áp dụng theo tiêu chuẩn châu Âu eIDAS về bảo mật thông tin, quản trị con người theo tiêu chuẩn ISO 27000 .

  • Sẵn sàng tích hợp với các hệ thống khác

Sẵn sàng tích hợp với những mạng lưới hệ thống khác giúp người mua ký và phát hành hóa đơn điện tử, kê khai thuế, BHXH, hải quan, … bằng 1 thao tác đơn thuần .

Tham khảo chi tiết:

5

/

5
(
1
bầu chọn
)

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *