Bù trừ công nợ là gì? Hướng dẫn cách hạch toán bù trừ công nợ

Không phải khi nào một doanh nghiệp cũng có sẵn tiền mặt để giao dịch thanh toán mua hàng. Và giao dịch thanh toán bù trừ công nợ là một hình thức thường gặp trong thanh toán giao dịch kinh doanh thương mại. Vậy khi bù trừ công nợ như vậy thì có được đưa vào ngân sách hài hòa và hợp lý hợp lệ hay không ? Cách hạch toán bù trừ công nợ như thế nào ? Hãy cùng ACMan tìm hiểu và khám phá nhé !

1. Thanh toán bù trừ công nợ là gì?

Thanh toán bù trừ công nợ là gì? Hướng dẫn cách hạch toán bù trừ công nợBù trừ công nợ là giao dịch mua bán và cung cấp hàng hóa lẫn nhau giữa hai đơn vị, khi đó các đối tượng sẽ vừa là người mua đồng thời cũng là người bán. Khi phát sinh giao dịch, giữa hai đơn vị phải lập biên bản bù trừ công nợ để cấn nợ cho nhau.

Khi một đối tượng người dùng vừa là người mua, vừa là nhà phân phối ( vừa có công nợ phải thu, vừa có công nợ phải trả ), để cấn trừ giữa công nợ, kế toán sẽ :
– Xác định những chứng từ công nợ phải thu và chứng từ công nợ phải trả của đối tượng người tiêu dùng ;
– Thực hiện bù trừ giữa công nợ phải thu và công nợ phải trả của đối tượng người tiêu dùng ;
– Cập nhật việc bù trừ công nợ vào sổ theo dõi công nợ của đối tượng người tiêu dùng .
Và khi những bên bù trừ công nợ có nghĩa giữa những đơn vị chức năng thanh toán giao dịch mua và bán với nhau và cung ứng sản phẩm & hàng hóa lẫn nhau khi đó những đối tượng người dùng vừa là người bán đồng thời cũng là người mua thì những bạn cần lập biên bản bù trừ công nợ để cấn trừ cho nhau .
Trong trường hợp có rơi lệch 2 bên kế toán phải so sánh lại với bên thành viên, làm rõ nguyên do. Nếu là do lỗi của Chi nhánh B so với Trụ sở A về số lượng có tăng hơn so với hóa đơn thì Trụ sở A ngay lập tức hủy biên bản so sánh công nợ với Chi nhánh B. Và nhu yếu Trụ sở B phải xác nhận và làm lại biên bản so sánh .

2. Các chứng từ cần có để việc bù trừ công nợ là hợp lệ

– Hợp đồng mua và bán sản phẩm & hàng hóa ( Trong lao lý hợp đồng ghi rõ hình thức giao dịch thanh toán bù trừ công nợ )
– Biên bản giao hàng, xuất kho
– Hóa đơn GTGT
– Biên bản so sánh công nợ hai bên ( Có xác nhận của hai bên )
– Biên bản bù trừ công nợ ( Có xác nhận của hai bên )
– Chứng từ giao dịch thanh toán : Phiếu chi, Phiếu thu ( Nếu phần chênh lệch dưới 20 triệu đồng ; Giấy báo nợ / Giấy báo có của ngân hàng nhà nước nếu phần chênh lệch từ 20 triệu đồng trở lên )

3. Bù trừ công nợ có được khấu trừ thuế giá trị gia tăng hay không?

Về yếu tố này, Ngày 24/06/2015 Tổng cục thuế vấn đáp trên website : gdt.gov.vn như sau :
“ Căn cứ qui định tại Khoản 1, Điều 6 Thông tư 78 năm năm trước của Bộ Tài chính về những khoản ngân sách được trừ khi tính thu nhập chịu thuế thì :
– Khoản chi nếu có hóa đơn mua sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ từng lần có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên khi thanh toán giao dịch phải có chứng từ giao dịch thanh toán không dùng tiền mặt. Chứng từ giao dịch thanh toán không dùng tiền mặt thực thi theo pháp luật của những văn bản pháp lý về thuế giá trị ngày càng tăng .
– Theo lao lý của chủ trương thuế giá trị ngày càng tăng thì phương pháp thanh toán giao dịch bù trừ giữa giá trị hàng hoá, dịch vụ mua vào với giá trị hàng hoá, dịch vụ bán ra cũng được coi là thanh toán giao dịch không dùng tiền mặt, do đó việc thanh toán giao dịch hóa đơn của Công ty bạn được xác lập là giao dịch thanh toán không dùng tiền mặt nên được tính vào ngân sách hài hòa và hợp lý tổng số tiền trên hóa đơn. ”

Như vậy: Để việc thanh toán bù trừ công nợ hợp lý và được khấu trừ thuế giá trị gia tăng thì cần:

– Hợp đồng mua bán (quy định rõ trong hợp đồng về việc thanh toán bù trừ công nợ)

– Biên bản bù trừ công nợ 2 bên ( Phải có xác nhận của 2 bên )
– Chứng từ giao dịch thanh toán qua ngân hàng nhà nước

>>> Xem thêm:

Cách hạch toán thanh lý nhượng bán gia tài cố định và thắt chặt
Hạch toán thuế bảo vệ thiên nhiên và môi trường theo Thông tư 133 và thông Tư 200

4. Cách hạch toán bù trừ công nợ

a. Khi Bán hàng hóa

Ghi nhận lệch giá và giá vốn hàng bán
– Doanh thu :

  • Nợ TK 131 ( chi tiết cụ thể )
  • Có TK 511
  • Có TK 3331

– Giá vốn :

  • Nợ TK 632 :
  • Có TK 155, 156

b. Khi mua hàng

  • Nợ TK 152, 153, 156 …
  • Nợ TK 133
  • Có TK 331

c. Bù trừ công nợ

  • Nợ TK 331
  • Có TK 131

d. Xử lý phần chênh lệch

– Nếu sau khi bù trừ, doanh nghiệp còn phải thanh toán giao dịch :

  • Nợ TK 331
  • Có TK 111, 112

– Nếu sau khi bù trừ, người mua phải thanh toán giao dịch cho doanh nghiệp :

  • Nợ TK 111, 112
  • Có TK 131

Trên đây là một vài san sẻ của chúng tôi về khái niệm thanh toán giao dịch bù trừ công nợ là gì và cách hạch toán bù trừ công nợ. Hi vọng hoàn toàn có thể trợ giúp được những bạn kế toán khi gặp phải những trường hợp tương tự như .
Bên cạnh đó, khi sử dụng ứng dụng kế toán ACMan của chúng tôi, những nhiệm vụ về nhập liệu, hạch toán và kết xuất tài liệu sẽ được tự động hóa đến mức tối đa, giúp những bạn kế toán giảm được 80 % khối lượng việc làm của mình .
Mọi cụ thể tương quan đến giải pháp ứng dụng kế toán ACMan xin vui mắt liên hệ :

CÔNG TY CỔ PHẦN ACMAN

Hotline: 0966 04 34 34

Điện thoại: 1900 63 66 85

Email: sales@acman.vn

Bình luận

Source: https://iseo1.com
Category: Marketing

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *