Mẫu Email Báo Giá Cho Khách Hàng Hiệu Quả Cao, Cách Trả Lời Thư Hỏi Hàng Và Làm Báo Giá

Hiện này việc sử dụng email để trao đổi thông tin trong việc làm cũng như trong đời sống là rất thiết yếu. Làm thế nào để soạn và gửi một email hiệu suất cao

Nếu như ngày xưa người ta dùng phương thức chuyển thư bằng tay để trao đổi thông tin thì ngày nay có quá nhiều lựa chọn khác để bạn trao đổi thông tin cho nhau. Bạn có thể gọi điện, gửi tin nhắn sms, gửi tin nhắn facebook, viber, zalo… (dịch vụ OTT) hoàn toàn miễn phí và rất nhanh chóng. Thế nhưng Email là thứ rất quan trọng cho việc trao đổi thông tin trong công việc.

Bạn đang xem: Mẫu email báo giá

Một email chuyên nghiệp là email sử dụng tên miền riêng (không sử dụng Gmail, Yahoo, Hotmail….) nó có dạng: email
internetstartup.vn….

ĐĂNG KÝ EMAIL VỚI TÊN MIỀN RIÊNG CHỈ 19K/tháng. Xem các gói Email Protại đây

Việc soạn và gửi một email chuyên nghiệp có thể bạn sẽ được sếp đánh giá cao hay gây được ấn tượng với khách hàng/đối tác, đôi khi nó còn ảnh hưởng đến sự thành công trong một cuộc thương thảo nào đó.

*

1. Tại sao vậy?

– Ngày xưa ( ngày này vẫn còn ) người ta thường nhìn nhận nết người qua nét chữ ” Nét chữ là nết người “, ” Vỡ rách nát phải giữ lấy lề ” … Ngày nay, khi công nghệ tiên tiến đã tăng trưởng vượt bậc thế này thì việc sử dụng giấy bút trở nên ít đi thay vào đó người ta sử dụng văn bản bằng giấy in hoặc email để truyền đạt thông tin. Thế nên, việc trình bay một email là rất quan trọng .- Trình bày một email của bạn còn giúp người mua / đối tác chiến lược hoặc sếp bạn nhận ra được phong thái, trình độ, ý thức … thao tác của bạn ở mức độ nào .

2. Vậy để soạn và gửi một email chuyên nghiệp thì như thế nào?

– Chúng ta cần quan tâm đến các điểm sau: THỜI GIAN, CÁCH TRÌNH BÀY.

A. THỜI GIAN (THÔNG TIN):

– Yếu tố tâm ý luôn tác động ảnh hưởng đến hành vi của bạn ( đã có nhiều nghiên cứu và điều tra cho thấy điều này ). Thế nên, bạn không nên soạn mail khi tâm trạng không tốt .- Tìm hiểu một chút ít về người mà bạn sẽ gửi mail : Việc này sẽ giúp bạn cách trình diễn và cách dùng từ ngữ trong email nữa .- Thời gian gửi mail cũng là yếu tố bạn nên chăm sóc. Thường thì bạn nên gửi vào khoảng chừng thời hạn 08-09 h sáng, lúc mà người ta thường đọc mail để khởi đầu một ngày thao tác. Ngoài ra, bạn cũng nên tìm hiểu và khám phá xem tâm trạng của người mua để chọn thời gian cho hài hòa và hợp lý. ( Có ngoại lệ )

B. CÁCH TRÌNH BÀY MỘT E-MAIL:

– Đây gần như là một câu chào khởi đầu. Chủ đề email của bạn phải miêu tả ngắn gọn được nội dung chính cần truyền đạt trong email .VD : Gửi anh A bảng lương tháng 9, Gửi anh thông tin về gói dịch vụ B, Gửi sếp bản báo cáo giải trình kinh doanh thương mại quý I / năm ngoái, …

Chú ý: Tuyệt đối không gửi mail không có chủ đề. Bạn thử nghỉ xem, khi vào nhà ai đó mà không chào hỏi thì chủ nhà sẽ đánh giá bạn thế nào?

– Bạn nên bắt đầu một lời chào, lời chúc (nếu cần) và lý do bạn gửi email này.

Xem thêm:

VD : Chào anh B ,Em là C bên công ty D. Lời tiên phong gửi tới anh B lời chúc sức khỏe thể chất và thành công xuất sắc .Theo như thông tin trao đổi trong buổi trò chuyện ( hoặc : trong cuộc gọi … ) em xin gửi tới anh thông tin về dịch vụ, mẫu sản phẩm bên công ty em như sau :

Chú ý: Lời chúc sẽ tạo sự quan tâm và gây ấn tượng, việc trình bày được lý do sẽ làm cho người đọc có lý do để đọc email này..!

– Bạn nên trình diễn một cách ngắn gọn, súc tích nhưng phải cung ứng khá đầy đủ thông tin .

– Những nội dung quan trọng nên đưa lên trước, tô đậm, đổi màu chữ…. (Nội dung phải soạn logic từ trên xuống dưới để người đọc lướt qua mà vẫn có thể hiểu được nội dung bạn muốn truyền đạt là cái gì)

– Nên gạch đầu dòng các ý, tách các đoạn văn rời khỏi nhau và chèn hình ảnh, link kèm theo ( nếu có và cần ) để làm rõ yếu tố hơn .VD : Ở đây mình không có vd đơn cử vì phải dựa vào nội dung email bạn gửi

Chú ý: Không soạn một cách tràn lan toàn là chữ, không có dấu chấm, dấu phẩy, xuống dòng, không viết hoa đầu dòng, không viết hoa các danh từ riêng…

4. Chèn ảnh, liên kết hoặc đính kèm tập tin:

– Hiện nay các dịch vụ mail đều cho phép người dùng chèn hình ảnh, liên kết, tập tin đính kèm.. Nếu bạn đăng nhập và sử dụng mail trực tiếp trên trình duyệt (không sử dụng dịch vụ thứ 3 như outlook chẳng hạn) thì nó vẫn cho phép bạn chèn hình, chèn liên kết và đính kèm tập tin. Bạn muốn soạn soạn mail chuyên nghiệp hơn có thể sử dụng outlook để quản lý mail.

– Trong trường hợp mail bạn cần đính kèm nhiều tập tin thì nên đặt tên cho từng tập tin ấy để dẽ phân biệt

VD: Tôi gửi đính kèm 3 tập tin: HD_thietkeweb.doc, Dich_vu_them.xls (xlsx), và một thư mục hình ảnh đã nén lại hinh_anh_demo.zip. Bạn cũng có tạo 1 thư mục để bỏ tất cả chúng vào rồi nén lại hoặc đính kèm từng tập tin một

Chú ý: Đặt tên tập tin đính kèm người đọc sẽ dễ dàng tìm thấy nội dung họ cần đọc, sau này cần tra lại họ tìm kiếm cũng sẽ thấy?

*( Chèn hình, đính kèm tập tin, chèn link, thậm chí còn là hình tượng xúc cảm trong Gmail )

5. Phần cuối thư:

– Cuối thư là nơi bạn mong ước người đọc làm điều gì đó, sau đó bạn nên có một lời cảm ơn, lời chúc ….VD :Cảm ơn anh B đã đọc email này, em mong nhận được phản hồi của anh sớm. Nếu cần thêm thông tin gì anh phản hồi lại cho em anh nhé .Chúc anh một ngày tốt đẹp !Trân trọngTên người gửi

6. Chữ ký:

– Một email có chữ ký sẽ trở nên chuyên nghiệp hơn .- Hơn nữa, chữ ký là nơi mà bạn cung ứng cho người đọc mail về những thông tin khác về công ty, bản thân như : email, số điện thoại thông minh, website công ty ….

– Khi thể hiện chữ ký, người đọc sẽ không cảm thấy khó chịu nhưng bạn vẫn PR hoặc truyền đạt nội dung khác mà nếu như bạn bỏ vào phần nội dung chính đôi khi sẽ gây khó chịu cho người khác.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Xóa Lịch Sử Trên Coccoc Chính Xác Nhấ, Xóa Lịch Sử Cốc Cốc Triệt Để

*Một số nguyên tắc trên là chưa đủ để bạn có một email chuyên nghiệp, hơn thế nữa cũng phải tùy thuộc vào thực trạng, trường hợp bạn gửi thư để đưa ra một email tốt nhất .Đăng ký kênh Yotube của IT Express để nhận thông báo những video hướng dẫn mới nhất

Khi làm việc với các đối tác, nhân viên công ty sử dụng mail của tên miền dạngten_nhan_vien

Source: https://iseo1.com
Category: Marketing

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *