Cách viết hoá đơn đỏ? Những lưu ý cần biết khi xuất hóa đơn đỏ

Hóa đơn đỏ là gì? Cách viết hóa đơn đỏ thế nhanh chóng, chính xác? Những lưu ý kế toán không thể không biết khi xuất hóa đơn đỏ? Tất cả sẽ được hoadondientu.edu.vn giải đáp chi tiết trong bài viết dưới đây.

1. Hóa đơn đỏ là gì ?

Hóa đơn đỏ, hay còn được gọi là hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn VAT. Đây được hiểu là loại chứng từ có giá trị pháp lý nhằm thể hiện giá trị hàng hóa hoặc dịch vụ mà người bán cung cấp cho người mua, được dùng làm căn cứ để xác định số tiền thuế cần nộp vào ngân sách Nhà nước. 

Căn cứ theo lao lý pháp lý hiện hành, hóa đơn đỏ hiện được vận dụng cho các đơn vị chức năng kinh doanh thương mại, tổ chức triển khai, cá thể thực thi kê khai và tính thuế theo chiêu thức khấu trừ trong các hoạt động giải trí như : Hoạt động bán sản phẩm & hàng hóa, đáp ứng dịch vụ trong nước ; hoạt động giải trí vận tải đường bộ quốc tế ; hoạt động giải trí xuất vào khu phi thuế quan ; hoạt động giải trí xuất khẩu sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ ra quốc tế, …

>> Tham khảo: Hóa đơn điện tử.

2. Cách viết hóa đơn đỏ đơn thuần, hợp pháp lúc bấy giờ

Hiện nay, để viết hóa đơn đỏ nhanh gọn, đúng mực và bảo vệ hợp pháp, thứ nhất người dùng cần sử dụng đúng hóa đơn đỏ có cung ứng vừa đủ các tiêu thức theo lao lý pháp lý .

Quy định cách viết HĐ đỏ hợp pháp.

Tiếp đó, kế toán doanh nghiệp nên tuân thủ cách viết hóa đơn đỏ theo các hướng dẫn dưới đây :

2.1. Viết đúng tiêu thức ngày / tháng / năm trên hóa đơn đỏ

Đối với thời gian lập hóa đơn bán sản phẩm & hàng hóa thì phải là ngày chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng sản phẩm & hàng hóa cho bên mua. Không phân biệt đã thu tiền hay chưa thu tiền .
Đối với thời gian lập hóa đơn đáp ứng dịch vụ thì phải là ngày hoàn tất việc đáp ứng dịch vụ. Không phân biệt đã thu được tiền hay chưa. Trường hợp bên đáp ứng dịch vụ thực thi thu tiền trước thì ngày lập hóa đơn phải là ngày thu tiền trước đó .

Lưu ý rằng, riêng với trường hợp kinh doanh dịch vụ thì hóa đơn GTGT được bỏ qua tiêu thức “đơn vị tính”.

Một số trường hợp bán hàng, đáp ứng dịch vụ khác, đã được lao lý riêng thì kế toán chỉ việc địa thế căn cứ vào lao lý của Thông tư số 68/2019 / TT-BTC về thời gian lập hóa đơn .

>> Tham khảo: Mẫu biên bản hủy hóa đơn GTGT.

2.2. Không cần viết thông tin bên bán trên hóa đơn đỏ

Vì thông tin bên bán đã được biểu lộ sẵn trên hóa đơn rồi do đó tiêu thức này kế toán lập hóa đơn không cần phải viết hay điền nữa .

2.3. Viết không thiếu thông tin bên mua sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ

Đối với thông tin người mua hàng, kế toán lập hóa đơn cần điền vừa đủ thông tin vào các tiêu thức sau :
– Họ tên người mua hàng : Phải là họ tên của người trực tiếp đến mua và triển khai thanh toán giao dịch này .
– Tên đơn vị chức năng : Là tên công ty của bên mua. Tên này phải trùng khớp với tên trên giấy phép ĐK kinh doanh thương mại của bên mua .
– Địa chỉ : Là địa chỉ của công ty bên mua. Địa chỉ này cũng phải trùng khớp với thông tin trên giấy phép ĐK kinh doanh thương mại của doanh nghiệp .
– Mã số thuế .
– Hình thức giao dịch thanh toán : Kế toán khi viết hóa đơn đỏ sẽ dùng ký hiệu TM, CK hoặc TM / CK tùy trường hợp. Trong đó :

• TM : Là hình thức thanh toán giao dịch bằng tiền mặt
• CK : Là hình thức giao dịch thanh toán bằng giao dịch chuyển tiền
• TM / CM : Là hình thức thanh toán giao dịch chưa xác lập

Lưu ý rằng: những trường hợp hóa đơn có giá trị trên 20 triệu đồng, bên mua bắt buộc phải lựa chọn hình thức thanh toán CK thì mới được áp dụng khấu trừ thuế GTGT và tính vào chi phí hợp lý của doanh nghiệp.

>> Tham khảo: Hướng dẫn lập biên bản mất hóa đơn đầu ra liên 2.

2.4. Hoàn tất bảng kê chi tiết cụ thể sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ bán ra

Tại bảng kê chi tiết cụ thể, kế toán viết hóa đơn phải điền rất đầy đủ thông tin vào cột : Số thứ tự ; Tên sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ ; Đơn vị tính ; Số lượng ; Đơn giá ; và Thành tiền .
Trong phần này, kế toán viết hóa đơn đỏ cần quan tâm rằng :
– Trường hợp sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ được pháp luật mã, kế toán bắt buộc phải ghi cả mã số vào .
– Trường hợp các sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ cần phải ĐK quyền sử dụng, quyền sở hữu, kế toán phải ghi các loại số hiệu, ký hiệu đặc trưng dùng khi đăng lý pháp lý vào hóa đơn đỏ .
– Trường hợp là hóa đơn kiểm soát và điều chỉnh thì phải ghi rõ kiểm soát và điều chỉnh sai sót gì, tăng hay giảm, ký hiệu, ngày / tháng / năm .

Sau khi đã hoàn tất, nếu bảng kê vẫn còn thừa dòng thì gạch chéo toàn bộ phần còn trống đó, bắt đầu từ trái qua phải.

2.5. Viết đúng phần tổng số

Để bảo vệ tính đúng mực cho hóa đơn đỏ, kế toán cần phải rất là chú ý quan tâm, bảo vệ tính chuẩn xác cho phần tổng số tại các tiêu thức :
– Cộng tiền hàng .
– Thuế suất GTGT .
– Tổng cộng tiền thanh toán giao dịch : Là tổng số của hai tiêu thức “ Cộng tiền hàng ” và “ thuế suất GTGT ” .
– Số tiền viết bằng chữ : Viết lại số liệu tại dòng “ Tổng cộng tiền giao dịch thanh toán ” bằng chữ .

>> Tham khảo: Báo giá hóa đơn điện tử, Tra cứu hóa đơn điện tử.

2.6. Bắt buộc ký tên trên hóa đơn đỏ

Việc ký tên tại hóa đơn đỏ là bắt buộc. Do đó, hai bên bán mua phải hoàn tất các tiêu thức sau :
– Người mua hàng : Ai trực tiếp triển khai thanh toán giao dịch thì người đó sẽ ký. Nếu trường hợp người mua không tới mua trực tiếp thì bên bán phải ghi rõ bán hàng qua điện thoại cảm ứng, qua mạng hay qua fax .
– Người bán hàng : Người lập hóa đơn đỏ sẽ là người trực tiếp ký .
– Thủ trưởng đơn vị chức năng : Giám đốc của đơn vị chức năng phải trực tiếp ký sống, đóng dấu, ghi rất đầy đủ họ tên. Trường hợp chuyển nhượng ủy quyền cho người khác ký thì cũng phải triển khai rất đầy đủ nhu yếu trên .

>> Có thể bạn quan tâm: Đăng ký mã số thuế cá nhân.

3. Những quan tâm không hề không biết khi xuất hóa đơn đỏ

 

Kế toán cần ghi đầy đủ thông tin khi xuất HĐ đỏ.

Thông thường, hóa đơn đỏ ( hóa đơn GTGT, hóa đơn Hóa Đơn đỏ VAT ) sẽ được lập thành 3 liên, tương ứng với 3 màu là liên trắng, liên đỏ, liên xanh. Do đó, khi xuất hóa đơn đỏ, kế toán doanh nghiệp cần quan tâm những điều sau :
– Thứ nhất, kế toán phải kẹp 3 liên hóa đơn viết cùng 1 lúc để bảo vệ nội dung các liên là giống hệt. Tuyệt đối không tách các liên ra viết riêng không liên quan gì đến nhau .
– Thứ hai, trên nội dung hóa đơn Hóa Đơn đỏ VAT, thông tin người mua phải được ghi vừa đủ, đúng chuẩn .
– Thứ ba, nội dung trên hóa đơn này phải bảo vệ không được tẩy xóa, sửa và phải được viết chỉ 01 màu mực .
– Thứ tư, nội dung hóa đơn đỏ khi viết phải liên tục, không ngắt quãng, không viết đè chữ lên nhau và phải gạch chéo phần còn trống .
– Thứ năm, số hóa đơn GTGT phải được lập liên tục theo số thứ tự nhỏ đến lớn .
– Thứ sáu, thời hạn ngày, tháng, năm sẽ ghi vào thời gian phát sinh thanh toán giao dịch hoặc khi đã hoàn thành xong thanh toán giao dịch phân phối sản phẩm & hàng hóa hay dịch vụ cho người mua .
– Thứ bảy, hình thức thanh toán giao dịch được đồng ý sẽ là tiền mặt hoặc giao dịch chuyển tiền .
Khác với hóa đơn đỏ theo phương pháp giấy, các hóa đơn đỏ điện tử không hề có việc phân tách các liên. Hơn thế, nhờ được vận dụng phương pháp điện tử tân tiến, các hóa đơn đỏ điện tử giúp kế toán doanh nghiệp tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn lập – xuất hóa đơn, hạn chế tối đa các sai sót hoàn toàn có thể xảy ra .

Mọi thắc mắc liên quan tới cách viết hóa đơn đỏ hoặc muốn được tư vấn thêm về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice hoàn toàn miễn phí, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ: 

Thông tin về Công ty phát triển Công nghệ Thái Sơn

Trụ sở chính : 15 Đặng Thùy Trâm, Bắc Từ Liêm, TP. Hà Nội ( 024.37545222 ) .
Văn phòng TP. Hồ Chí Minh : 33A Cửu Long, phường 2, Tân Bình, TP.Hồ Chí Minh ( 028.35470355 )

Văn phòng Bình Dương: B4-08 Cao ốc BICONSI, Bình Dương (0274.3848886)

Văn phòng Đồng Nai : 93/75 Đồng Khởi, Tân Phong, TP.Biên Hoà ( 0251.8871868 )
Văn phòng Thành Phố Đà Nẵng : Tầng 4 toà EVNGENCO 2, 143 Xô Viết Nghệ Tĩnh ( 0236.3868363 )

Website: https://einvoice.vn/

Source: https://iseo1.com
Category: Luật- Doanh nghiệp