ĐÂU LÀ CÁCH LÀM VIỆC NHANH VÀ HIỆU QUẢ?

female-employee-relaxing-from-computer-work-holding-hands-head_1163-5127.jpg
Rất nhiều nhà chỉ huy gặp thực trạng quá tải khi phải xử lý một dự án Bất Động Sản lớn

Thực tế, làm việc thông minh có nghĩa là đạt được kết quả tốt nhất trong thời gian và công sức ít bị lãng phí nhất. Nó không chỉ gói gọn trong số lượng đầu việc phải quản lý hoặc lượng thời gian cần bỏ ra để hoàn thành công việc đó. Để làm việc hiệu quả, cần nhìn nhận lại cách thức làm việc của mình, hãy thử nghĩ với cùng lượng thời gian làm việc thường ngày, bản thân có thể hoàn thành thêm được bao nhiêu công việc nữa?

Cần áp dụng ngay 6 kỹ năng dưới đây để nâng cao hiệu quả công việc:

1/ Ưu tiên công việc quan trọng

Cần sắp xếp độ ưu tiên dựa trên khối lượng công việc liên quan và thời hạn hoàn thành công việc đó. Đảm bảo dành đủ thời gian cho từng công việc và quy định thời hạn như một thách thức để hoàn thành công việc nhanh hơn. Thay vì làm nhiều việc cùng một lúc, nên tập trung giải quyết từng việc một nhằm nâng cao chất lượng kết quả. Khi hết thời hạn hoàn thành công việc, hãy dành một ít thời gian nghỉ ngơi và chuyển các sang thực hiện một nhiệm vụ khác để duy trì hoạt động của bản thân.

2/ Giữ một không gian làm việc ngăn nắp

Để làm việc năng suất hơn, nên chắc rằng mọi thông tin có thể truy cập dễ dàng và được sắp xếp ngăn nắp. Việc mất thời gian tìm kiếm hồ sơ chồng chất trên bàn sẽ khiến bạn trở nên mất tập trung. Không gian làm việc ngăn nắp sẽ giúp đầu óc tỉnh táo, tránh tình trạng lưu trữ hồ sơ không có hệ thống trên màn hình máy tính và bàn làm việc. Mỗi ngày, hãy dành một ít thời gian để gác lại công việc và dọn dẹp không gian để chuẩn tinh thần làm việc một cách tốt nhất.

3/ Giảm thiểu những tác nhân gây phân tâm

Hãy cố gắng giảm thiểu mọi yếu tố xung quanh dẫn đến sự phân tâm. Giảm tiếng chuông điện thoại di động và đem nó ra khỏi tầm nhìn khi làm việc. Đồng thời tắt tất cả các âm thanh chẳng hạn như chương trình truyền hình giải trí và bất kỳ bản nhạc gây mất tập trung. Thông báo rõ với đồng nghiệp để tránh bị làm phiền, nên giao tiếp trong thời gian nghỉ ngơi thay vì trong thời điểm đòi hỏi sự tập trung cao.

4/ Loại bỏ các công việc không cần thiết

Thay vì mất tập trung và bận rộn vì những nhiệm vụ không mang lại kết quả tốt, nhà lãnh đạo nên lược bỏ công việc không cần thiết để nâng cao năng suất làm việc. Thiết lập thời hạn cho từng đầu việc mỗi ngày và ưu tiên dành thời gian cho các công việc quan trọng.

5/ Chia nhỏ công việc

Rất nhiều nhà lãnh đạo gặp tình trạng quá tải khi phải giải quyết một dự án lớn. Thay vì để công việc ngày càng tồn đọng, hãy chia nhỏ đầu việc và lên kế hoạch hoàn thành từng việc một. Hoàn thành từng đầu việc sẽ tạo cảm giác bản thân đang càng ngày đang đến gần hơn đến mục tiêu, nâng cao cảm hứng cho những công việc tiếp theo.

6/ Làm việc thông minh

Công việc thường xuyên bị kéo dài do mệt mỏi, mất tập trung, vô kế hoạch cho thấy dấu hiệu kém hiệu quả trong cách làm việc. Nỗ lực đầu tư nhiều công sức và thời gian để hoàn thành công việc chưa chắc sẽ mang lại kết quả tốt nhất.
Một người làm việc thông minh và hiệu quả là người biết cách ưu tiên công việc quan trọng và dành đủ thời gian để thực hiện nó một cách chính xác. Áp dụng thường xuyên thói quen hiệu quả vào công việc sẽ đem đến kết quả tích cực và vượt trội. Ngoài ra, lập kế hoạch công việc mỗi ngày là cần thiết để nâng cao hiệu suất làm việc.


Chương trình đào tạo


7H.png

Giải pháp đào tạo và tư vấn
có tầm ảnh hưởng sâu rộng trên toàn cầu
nhằm kiến tạo “văn hóa hiệu quả”
cho lãnh đạo ở mọi cấp độ.

HỌC TRONG 2 NGÀY
14 & 15/11/2020 tại TP.HCM

Xem ngay thông tin chi tiết cụ thể về chương trình

TẠI ĐÂY

Rất nhiều người ý niệm rằng phải góp vốn đầu tư thật nhiều thời hạn để đạt hiệu suất cao trong việc làm. Nhưng việc đó có còn ý nghĩ nếu nó không mang lại hiệu quả tiêu biểu vượt trội như mong ước ? Chắc hẳn tất cả chúng ta đều từng đã nghe một vài lời khuyên như ” đừng làm việc cần mẫn, hãy làm việc mưu trí hơn “, nhưng cần phải làm gì để thực thi thành công xuất sắc được điều đó ? Thực tế, làm việc mưu trí có nghĩa là đạt được tác dụng tốt nhất trong thời hạn và công sức của con người ít bị tiêu tốn lãng phí nhất. Nó không chỉ gói gọn trong số lượng đầu việc phải quản trị hoặc lượng thời hạn cần bỏ ra để triển khai xong việc làm đó. Để làm việc hiệu quả, cần nhìn nhận lại phương pháp làm việc của mình, hãy thử nghĩ với cùng lượng thời hạn làm việc thường ngày, bản thân hoàn toàn có thể hoàn thành xong thêm được bao nhiêu việc làm nữa ? Cần vận dụng ngay 6 kỹ năng và kiến thức dưới đây để nâng cao hiệu quả việc làm : Cần sắp xếp độ ưu tiên dựa trên khối lượng việc làm tương quan và thời hạn hoàn thành xong việc làm đó. Đảm bảo dành đủ thời hạn cho từng việc làm và lao lý thời hạn như một thử thách để hoàn thành xong việc làm nhanh hơn. Thay vì làm nhiều việc cùng một lúc, nên tập trung chuyên sâu xử lý từng việc một nhằm mục đích nâng cao chất lượng tác dụng. Khi hết thời hạn triển khai xong việc làm, hãy dành một chút ít thời hạn nghỉ ngơi và chuyển những sang thực thi một trách nhiệm khác để duy trì hoạt động giải trí của bản thân. Để làm việc hiệu suất hơn, nên chắc rằng mọi thông tin hoàn toàn có thể truy vấn thuận tiện và được sắp xếp ngăn nắp. Việc mất thời hạn tìm kiếm hồ sơ chồng chất trên bàn sẽ khiến bạn trở nên mất tập trung chuyên sâu. Không gian làm việc ngăn nắp sẽ giúp đầu óc tỉnh táo, tránh thực trạng tàng trữ hồ sơ không có mạng lưới hệ thống trên màn hình hiển thị máy tính và bàn làm việc. Mỗi ngày, hãy dành một chút ít thời hạn để gác lại việc làm và quét dọn khoảng trống để chuẩn niềm tin làm việc một cách tốt nhất. Hãy cố gắng nỗ lực giảm thiểu mọi yếu tố xung quanh dẫn đến sự phân tâm. Giảm tiếng chuông điện thoại di động và đem nó ra khỏi tầm nhìn khi làm việc. Đồng thời tắt toàn bộ những âm thanh ví dụ điển hình như chương trình truyền hình vui chơi và bất kể bản nhạc gây mất tập trung chuyên sâu. Thông báo rõ với đồng nghiệp để tránh bị làm phiền, nên tiếp xúc trong thời hạn nghỉ ngơi thay vì trong thời gian yên cầu sự tập trung chuyên sâu cao. Thay vì mất tập trung chuyên sâu và bận rộn vì những trách nhiệm không mang lại tác dụng tốt, nhà chỉ huy nên lược bỏ việc làm không thiết yếu để nâng cao hiệu suất làm việc. Thiết lập thời hạn cho từng đầu việc mỗi ngày và ưu tiên dành thời hạn cho những việc làm quan trọng. Rất nhiều nhà chỉ huy gặp thực trạng quá tải khi phải xử lý một dự án Bất Động Sản lớn. Thay vì để việc làm ngày càng tồn dư, hãy chia nhỏ đầu việc và lên kế hoạch hoàn thành xong từng việc một. Hoàn thành từng đầu việc sẽ tạo cảm xúc bản thân đang càng ngày đang đến gần hơn đến tiềm năng, nâng cao cảm hứng cho những việc làm tiếp theo. Công việc tiếp tục bị lê dài do căng thẳng mệt mỏi, mất tập trung chuyên sâu, vô kế hoạch cho thấy tín hiệu kém hiệu quả trong cách làm việc. Nỗ lực góp vốn đầu tư nhiều sức lực lao động và thời hạn để triển khai xong công việc chưa chắc sẽ mang lại hiệu quả tốt nhất. Một người làm việc mưu trí và hiệu quả là người biết cách ưu tiên việc làm quan trọng và dành đủ thời hạn để triển khai nó một cách đúng chuẩn. Áp dụng tiếp tục thói quen hiệu quả vào việc làm sẽ đem đến tác dụng tích cực và tiêu biểu vượt trội. Ngoài ra, lập kế hoạch việc làm mỗi ngày là thiết yếu để nâng cao hiệu suất làm việc .

Source: https://iseo1.com
Category: Marketing

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.