Thủ tục báo giảm thai sản và hồ sơ hưởng chế độ thai sản

Thủ tục báo giảm thai sản và hồ sơ hưởng chính sách thai sản

Bởi ebh.vn

– 09/12/2019

Báo giảm thai sản là thủ tục không thể thiếu khi đơn vị phát sinh lao động nghỉ thai sản. Đây là bước đầu tiên và là căn cứ để giải quyết chế độ hưởng thai sản cho lao động. Vậy quy trình thực hiện báo giảm và hồ sơ hưởng chế độ như thế nào? Dưới đây Bảo hiểm xã hội điện tử eBH sẽ hướng dẫn chi tiết để đơn vị thực hiện nghiệp vụ dễ dàng nhất.

I. Khi nào đơn vị cần báo giảm thai sản?

Trường hợp đơn vị có lao động nữ đang đóng BHXH nghỉ thai sản thì cần phải thực hiện nghiệp vụ báo giảm. Kể từ thời điểm giảm lao động thì đơn vị và người lao động không cần đóng BHXH và thời gian này cũng không được tính hưởng BHXH (căn cứ vào Khoản 6, Điều 42, Quyết định số 595/QĐ-BHXH).

Thủ tục báo giảm thai sản

Đơn vị cần báo giảm thai sản khi có lao động nghỉ sinh con .

II. Căn cứ pháp lý để báo giảm thai sản cho lao động

Đơn vị căn cứ vào Quyết định 66/QĐ-BHXH mới nhất để thực hiện các thủ tục hồ sơ. Trong đó, các nội dung về chế độ thai sản, báo giảm và thực hiện hồ sơ hưởng thai sản được hướng dẫn chi tiết cho từng trường hợp.

III. Thủ tục báo giảm thai sản

Trường hợp lao động nữ đang tham gia BHXH của đơn vị nghỉ sinh thì cần thực hiện báo giảm người lao động nghỉ thai sản. Các bước cần làm như nội dung dưới đây:

Bước 1 : Đơn vị sẵn sàng chuẩn bị những hồ sơ, sách vở tương quan

Đơn vị cần chú ý quan tâm về thời điểm báo giảm để chuẩn bị sẵn sàng hồ sơ :

  • Trường hợp thông thường, báo giảm đúng thời gian: đơn vị chuẩn bị mẫu D02-TS để kê khai danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN.

  • Trường hợp đơn vị chức năng giảm thai sản muộn thì cần sẵn sàng chuẩn bị thêm bảng lương để gửi lên Cơ quan BHXH, thực thi truy thu những tháng báo muộn. Giấy tờ kèm theo gồm có bảng kê hồ sơ .

Bước 2 : Kê khai hồ sơ báo giảm thai sản

Tùy vào thời gian đơn vị chức năng thực thi báo giảm mà thực thi kê khai những nội dung cho tương thích. Đơn vị cần quan tâm khi kê khai như sau :

  • Đối với mẫu D02-TS: cần ghi chú rõ là nghiệp vụ giảm thai sản, để tránh nhầm lẫn với trường hợp báo giảm do lao động nghỉ việc hoặc các trường hợp khác. 

  • Cột thời gian cần ghi rõ ràng thời gian lao động bắt đầu nghỉ thai sản. Nếu báo giảm muộn so với thời gian nghỉ thực tế thì cần điền thời điểm báo muộn để truy thu.

  • Trường hợp lao động đã sinh con mà đơn vị chức năng triển khai báo giảm thì hoàn toàn có thể báo lao động cung ứng giấy khai sinh, giấy chứng sinh của con để làm địa thế căn cứ .
  • Trường hợp lao động nghỉ trước sinh nhiều thì cần kèm đơn xin nghỉ thai sản. Lưu ý thời hạn nghỉ trước sinh không quá 2 tháng .

báo giảm lao động nghỉ thai sản

Đơn vị kê khai mẫu D02-TS để giảm thai sản cho lao động nghỉ sinh .

Bước 3 : Nộp hồ sơ lên cơ quan BHXH

Sau khi kê khai khá đầy đủ hồ sơ, đơn vị chức năng nộp hồ sơ lên Cơ quan Bảo hiểm xã hội đang quản trị đơn vị chức năng. Lưu ý : Hiện tại những đơn vị chức năng đều triển khai bảo giảm người lao động nghỉ thai sản qua ứng dụng kê khai Bảo hiểm xã hội điện tử. Sau khi nộp, đơn vị chức năng chờ tác dụng trả về báo thành công xuất sắc thì liên tục thực thi hồ sơ xử lý chính sách thai sản cho lao động .

IV. Hồ sơ hưởng chế độ thai sản cho lao động

Sau khi đơn vị chức năng báo giảm thành công xuất sắc cho lao động sinh con, đơn vị chức năng và lao động cần sẵn sàng chuẩn bị hồ sơ và gửi ý kiến đề nghị xử lý chính sách thai sản

chuẩn bị hồ sơ hưởng chế độ thai sản

Người lao động và đơn vị chức năng cần làm hồ sơ để hưởng chính sách thai sản .

1. Hồ sơ hưởng chính sách thai sản

Về phía người lao động, trường hợp thường thì, lao động cần chuẩn bị sẵn sàng bản sao giấy khai sinh, giấy chứng sinh, trích lục khai sinh của con. Đối với những trường hợp đặc biệt quan trọng khác, lao động sẽ cần chuẩn bị sẵn sàng thêm những sách vở kèm theo .

thủ tục báo giảm lao động nghỉ thai sản

Đơn vị kê khai mẫu 01B – HSB, điền những thông tin của lao động để xử lý chính sách thai sản .

Đơn vị cần chuẩn bị mẫu 01B-HSB thay cho mẫu C70a-HD (mẫu C70a-HD không còn hiệu lực kể từ 01/05/2019), kê khai danh sách đề nghị giải quyết chế độ thai sản, ốm đau, dưỡng sức, phục hồi sức khỏe. Trong đó, đơn vị lưu ý điền đúng vào trường hợp chế độ của lao động.

2. Thời gian nộp hồ sơ hưởng chính sách thai sản

Sau 45 ngày kể từ ngày tiên phong lao động quay trở lại thao tác tại đơn vị chức năng sau nghỉ thai sản, lao động phải phân phối vừa đủ sách vở để triển khai thủ tục. Trong vòng 10 ngày kể từ ngày lao động nộp hồ sơ khá đầy đủ, đơn vị chức năng phải kê khai và nộp lên Cơ quan BHXH để xử lý chính sách. Vậy tổng thời hạn người lao động và đơn vị chức năng cần hoàn thành xong hồ sơ trước khi gửi lên Cơ quan Bảo hiểm là 55 ngày .

Trên đây, BHXH điện tử eBH đã hướng dẫn các bước thực hiện báo giảm thai sản khi đơn vị có nghiệp vụ thai sản phát sinh. Đơn vị cần lưu ý các thời điểm báo giảm, hồ sơ cần chuẩn bị để thực hiện thủ tục chính xác. Nghiệp vụ giảm thai sản cho lao động hiện tại có thể thực hiện nhanh chóng, tiện lợi trên phần mềm eBH, đơn vị tham khảo thêm thông tin trên website để biết thêm chi tiết.

XEM THÊM

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *