Cách làm bảng xuất nhập tồn hàng hóa hàng ngày bằng file Excel

Sử dụng bảng xuất nhập tồn hàng hóa hàng ngày là một trong những cách quản trị kho của những doanh nghiệp cực kỳ hiệu suất cao và được sử dụng phổ cập. Chính thế cho nên, trong bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách làm bảng xuất nhập tồn hàng hóa hàng ngày bằng file Excel đơn thuần nhất nhé !

Xem thêm: Quy trình quản lý kho hàng chuyên nghiệp, hiệu quả cho doanh nghiệp

Mẫu file Excel quản lý kho đơn giản

Dưới đây là một số ít mẫu file quản trị kho cơ bản nhất làm trên Excel mà bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm :

Các số liệu cần có trong file Excel nhập xuất tồn hàng hóa

Khi thực hiện làm bảng xuất nhập tồn hàng hoá trên Excel bạn phải có đầy đủ những số liệu sau:

File Excel xuất nhập tồn hàng hoá cần có bảng số liệu ghi lại số lượng mã hàng hoá, chứng từ, ngày tháng đơn cử gồm có :

  • Sổ kho: Số thứ tự, sản phẩm, tồn đầu ngày, xuất nhập trong ngày, tồn cuối ngày.
  • Sổ chi tiết hàng hóa: Tài khoản đối ứng, xuất nhập, tồn kho, đơn giá, chứng từ, diễn giải.
  • Báo cáo xuất nhập tồn: Tên hàng hóa, mã hàng hóa, xuất nhập trong kỳ, tồn cuối kỳ, dư đầu kỳ, đơn vị tính.
  • Sổ kho để in: Ngày, chứng từ, diễn giải, số lượng, xuất nhập tồn, giá tiền

File Excel quản trị kho cần có mẫu phiếu nhập / xuất kho : số thứ tự, tên, thương hiệu, hàng hoá, vật tư, mã số, đơn vị chức năng tính, đơn giá, số lượng, thành tiền .
Mẫu file Excel nhập xuất tồn hàng hóa

Tải file Excel quản lý kho đơn giản miễn phí tại đây

Mẫu file quản trị kho cho shop : TẠI ĐÂY
Mẫu file quản trị kho bằng Excel cho nhà máy sản xuất : TẠI ĐÂY

Những lưu ý cách quản lý kho hiệu quả bằng Excel

Lưu ý khi dùng bảng excel quản lý kho
Để hoàn toàn có thể quản trị kho hiệu suất cao bằng file Excel, bạn cần quan tâm 1 số ít điều sau :

Phải thiết kế file Excel quản lý kho phù hợp với cửa hàng mình

Tuỳ vào từng đặc tính loại sản phẩm, tình hình kinh doanh thương mại mà những shop sẽ thiết lập được file Excel quản trị tồn dư tương thích nhất. Điều này giúp bạn tàng trữ thông tin đúng chuẩn, nhanh gọn và thuận tiện trấn áp, đồng nhất kho tài liệu của mình .

Phải có kiến thức về Excel để xử lý những lỗi cơ bản

Khi sử dụng Excel bạn cần nắm vững một số kiến thức cơ bản như sau:

  • Thao tác về nhập và thống kê dữ liệu
  • Theo tác xử lý tập tin
  • Các kỹ năng định dạng và thiết kế bảng tính
  • Sử dụng thông thạo các hàm If, Sumif, Vlookup, Hlookup, Average, Countif, Subtotal, If,…

Lưu ý khi dùng bảng excel quản lý kho 2

Thông tin cần chính xác

tin tức ghi chép trong file quản trị yên cầu sự đúng mực nhất, tránh sai sót, nhầm lẫn sẽ tác động ảnh hưởng tới hiệu quả chung .

Các lưu ý khác

  • Quản lý kho Excel cần nhập dữ liệu cẩn thận, tránh sai sót
  • Lưu y chỉnh trước độ rộng của ô rồi mới viết hàm
  • Trang bị thêm tính năng bảo mật để bảo vệ tài liệu khỏi virus gây hại, người ngoài.
  • File quản lý cần nhập hàm đúng về các giá trị tham chiếu.

Những rủi ro khi quản lý kho bằng Excel

Tuy là ứng dụng quản trị hữu dụng nhưng sử dụng Excel quản trị kho cũng hoàn toàn có thể sống sót nhiều hạn chế gây khó khăn vất vả cho người dùng mà bạn cần chú ý quan tâm. Cụ thể như sau :

Nhập liệu thủ công, mất thời gian, dễ sai sót, nhầm lẫn

Sử dụng file Excel yên cầu người quản trị phải nhập bằng tay thủ công từng số liệu, thông tin. Số liệu thông tin quá lớn sẽ dễ gây nhầm lẫn khi nhập, ảnh hưởng tác động tới hàng loạt mạng lưới hệ thống .
Vì thế khi sử dụng bảng Excel thì người nhập cần kiểm tra lại nhiều lần gây tốn thời hạn và tiêu tốn lãng phí tiền của doanh nghiệp .

Dữ liệu không được bảo mật, dễ mất

Các file Excel quản trị kho tàng trữ trên máy tính dùng chung cho cả shop sẽ không bảo vệ được tính bảo mật thông tin tuyệt đối. Ngoài ra, Excel còn chưa có tính năng phân quyền đơn cử hoặc hiện lịch sử vẻ vang chỉnh sửa của cá thể nên tài liệu dễ kiểm soát và điều chỉnh và khó hồi sinh .
Hạn chế khi dùng file excel quản lý kho

Quản lý công nợ với nhà cung cấp dễ bị nhầm lẫn

Khi lưu trữ quá nhiều thông tin trong cùng 1 file quản lý kho thì sẽ dễ gây ra nhầm lẫn giữa các trường dữ liệu đặc biệt là công nợ của các nhà cung cấp. Điều này ảnh hưởng tới hoạt động kinh doanh của các cửa hàng.

Không cập nhật số liệu liên tục với các bộ phận khác

File quản trị hàng tồn dư bằng Excel không chạy trên nền tảng internet nên không hề đồng điệu số liệu liên tục với những bộ phận, phòng ban khác. Vì thế, khi có sự đổi khác hàng hoá trong kho phải triển khai kiểm kho sau đó mới báo cáo giải trình được số lượng hàng hoá đúng mực gây nên nhiều sự phiền phức .

Sử dụng file Excel quản lý kho bán hàng không thể báo cáo kinh doanh

Khi quản trị xuất nhập tồn hàng hoá kho bằng Excel thì bạn sẽ không hề theo dõi báo cáo giải trình tổng quát về tình hình kinh doanh thương mại của cả shop mà chỉ xem được 1 số bảng tính, biểu đồ đơn thuần về tài liệu xuất nhập tồn hàng hoá. Đây chính là điểm yếu kém lớn nhất của Excel .
Trên đây là hướng dẫn cách làm bảng xuất nhập tồn hàng hoá hàng ngày bằng file Excel chi tiết cụ thể nhất. Hy vọng bài viết đã phân phối cho bạn những thông tin có ích nhất. Trân trọng !

Source: https://iseo1.com
Category: Marketing

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *